Job Description

Nous recherchons notre Assistant Evaluation & Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/06/2026.

Missions principales

1.Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)

• Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
• Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
• Vérifier les informations relatives aux modalités d’examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
• Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants des études ;
• Préparer les dossiers pour l’imprimeur pour la réalisation des sujets d’examens ;
• S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning ;
• Préparer les enveloppes d’examens ;
• Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d’examens des étudiants ;
• Contribuer à l’organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.

2.Récupération & saisie des notes d’examen

• Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
• Relancer les enseignants pour récupérer les notes d’examens ou de rattrapages si besoin ;
• Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.

3.Jury de Scolarité

• Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
• Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;

Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Qualités :

• Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification ;
• Rigueur ;
• Sens du service client ;
• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.

Salaire : 26 270€ bruts annuels fixe

Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages : Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)