Assistant-e du Sous-Préfet

Votre environnement professionnel :

Activités du service et composition :

La Sous-Préfecture de Die, rattachée à la Préfecture de la Drôme, est en charge de la coordination de l’action des services déconcentrés de l’État et de la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelle de l’arrondissement de Die (111 communes).

Les missions principales de la Sous-préfecture de Die sont les suivantes :

- Maintien de la sécurité et de l'ordre public et protection des populations ;
- Respect des règles administratives dont elle organise et supervise le contrôle tout en apportant aux collectivités territoriales les conseils appropriés ;
- Rôle d'animation et de conseil dans le souci de l'intérêt général dans les principaux domaines de la vie collective, économique, sociale et culturelle.

Composition et effectifs du service :

La Sous-Préfecture est dirigée par le Sous-Préfet.

L’effectif comprend 9 agents : 1 Secrétaire général, 6 postes administratifs et 2 postes techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Sous-Préfet et Secrétaire général de la Sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariats du corps préfectoral et des différents services de l’État.

Communes de l’arrondissement (élus et agents).

Entreprises.

Associations.

Administrés.

Vos activités principales :

Missions principales :

- Assistant du Sous-Préfet

Gestion de l’agenda et des déplacements ;
Planification, organisation et suivi des réunions du Sous-Préfet ;
En lien avec les services concernés, préparation des dossiers du Sous-Préfet ;
Suivi des affaires réservées ;
Sténodactylo : transcription des courriers, discours, invitations du Sous-Préfet ;
Gestion du courrier et suivi des avis divergents ;
Suivi et actualisation des contacts (élus, administration) utiles.

- Gestion des expulsions locatives : de l’assignation à la réquisition de la force publique, en lien avec les différents services concourants (services sociaux, Gendarmerie, Justice, bailleurs)

Missions secondaires (en cas d’absence des titulaires) :

- Missions funéraires :

Délivrance d’arrêtés pour les actes nécessitant une autorisation préfectorale ;
Délivrance d’habilitations pour les pompes funèbres (création/ renouvellement/modification) ;
Dossiers de créations d’installations funéraires (chambres funéraires, crématorium) ;
Renseignements sur la réglementation funéraire (pompes funèbres, usagers, collectivités locales) ;

- Greffe des associations :

Enregistrement des créations/modifications et dissolution ;
Renseignements et informations aux usagers.

- Recueil des Actes administratifs :

Enregistrement et publication des actes sur le site de la Préfecture.

- Attestation :

Délivrance des attestations de brocanteurs et permis de chasser.

- Accueil : physique et téléphonique.

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste 3-5 ans.

Vos perspectives :

Missions similaires dans des environnements différents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Très grande discrétion et devoir de réserve.

Rigueur formelle, respect du cadre spécifique à l’administration et juste positionnement dans la structure.

Engagement professionnel et volontarisme.

Adaptabilité et grande polyvalence compte-tenu de la taille de la structure.

Appétence pour le travail en équipe.

Vous pouvez également être amené-e à renforcer ou remplacer l’un des 5 autres agents administratifs, notamment en cas d’arrêt maladie, de congés ou d’évènements/périodes exceptionnelles.

Lors des réceptions organisées en Sous-préfecture, sur demande de votre hiérarchie, vous pouvez exceptionnellement renforcer l’agent en charge de cette mission, sur des horaires décalés.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaissance de l’environnement professionnel : Niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique et bureautique : Niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : Niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger : : Niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise – requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise – requis

Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique - requis

Savoir accueillir : Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : Niveau maîtrise – requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SOUS-PREFECTURE DE DIE

Place de la République

B.P. 83

26150 DIE

Qui contacter ?

Le Secrétaire Général de la Sous-préfecture :

04 26 52 65 72

Le Chef de service du SIDRH (SGCD) :

04 75 79 28 19

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié : MOB MI :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx-LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par la place de l'emploi public :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.