TOPSEC

Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - apprentissage

TOPSEC  •  Vitry-sur-Seine, FR (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

  • Type de contrat : Alternance
    - 12 mois
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Vitry-sur-Seine
  • Salaire: 783 EUR (€) - 1823 EUR (€) / mois


L'entreprise

En 24 ans, TOPSEC est devenu le leader européen de la distribution automatique d’articles de sports sur le lieu de pratique. Acteur majeur grâce à nos distributeurs automatiques d’articles de natation ; nous avons élargi notre concept à d’autres activités sportives et de détente.

Portés par la conquête de nouveaux terrains de jeux, nous souhaitons renformer nos équipes autour des trois piliers qui nous caractérisent : Ambition, Engagement & Flexibilité.


Description du poste

Notre volonté

Dans un contexte de croissance et de structuration des activités, l’entreprise renforce son organisation en recrutant une Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e. Ce poste polyvalent constitue un rôle clé de soutien aux équipes commerciales, techniques et à la direction.

Ton objectif

Ton objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de ventes, de service après-vente et de gestion du parc automobile, tout en garantissant un haut niveau de service interne et client.

Les missions

1. Administration des Ventes (ADV) :

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Vérification des informations commerciales et contractuelles
  • Saisie des renouvellements contrats
  • Suivi de la facturation et transmission des éléments nécessaires
  • Interface avec les équipes commerciales et logistiques
  • Mise à jour des bases clients et outils de gestion (ERP/CRM)

2. Service Après-Vente (SAV) :

  • Réception et traitement des demandes clients (mail, téléphone et ERP)
  • Suivi des incidents, retours, réparations et interventions
  • Coordination avec les équipes techniques et les prestataires
  • Information des clients sur l’avancement des dossiers
  • Mise à jour des tableaux de suivi SAV

3. Gestion du parc automobile :

  • Suivi administratif des véhicules (contrats, assurances, contrôles)
  • Organisation des entretiens et réparations
  • Suivi des sinistres et relation avec les assureurs
  • Mise à jour des tableaux de suivi du parc dans notre ERP

4. Support administratif transversal :

  • Classement et archivage de documents
  • Contribution à l’amélioration des procédures internes
  • Support administratif aux équipes selon les besoins


Profil recherché

Formation & expérience

  • Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, commerce)
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

Tes qualités personnelles

  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence et envie d’apprendre
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Autonomie progressive et fiabilité

Ce que nous te proposons

• Mutuelle et prévoyance
• Carte titres-restaurant (Swile)
• Avantages CSE
• Environnement formateur au sein d’un groupe en forte croissance

Processus de recrutement

On accuse réception de ta candidature et on s’engage à te faire un retour en moins d’un mois.

  • Tu auras un premier échange téléphonique avec Martina, notre Chargée RH.
  • Tu viendras nous rendre visite pour échanger avec notre RRH Samantha et la Responsable de Gestion Commerciale Andreia,


Langues souhaitées


  • Anglais - Niveau intermédiaire

Réf: 8dc6fa5e-d315-4759-a182-c12d8950c7fd

TOPSEC

About TOPSEC

Our mission : satisfy every sport enthousiast on their place of practice !

Born with an innovative concept: the creation of vending machine composed of swimming items in pools, TOPSEC quickly became the European leader in its sector.

TOPSEC was born with the idea to respond to swimming pool hygiene regulations with the mandatory of wearing swim caps and the prohibition of shorts, TOSPSEC developed its unique concept by offering an accessible range of swimming items.

TOPSEC group managed to seduce a large public of swimming and aquatic activities enthusiats in every bathing places : public swimming pools, private ones (aquatic parks, hotels, spas, campings) by setting up throughout France, but also in BENELUX, Switzerland and Spain.

With its own brand of swimming items SWIND®, TOPSEC offers a collection for all ages, any level and type of practice (swimming, aquatfitness, leisure/well-being and beach).

SWIND® can be find throughout 3 different ranges :

• SWIND EXPRESS: Vending Machines made of swimming items for a quick purchase (Accessible Range)

• SWIND SHOP: Sale Corners made of swimming items in addition to SWIND EXPRESS (Technical Range)

• SWIND CONCEPT STORE: Unique shop dedicated to the aquatic universe with a varied range of SWIND® items and trusted brand, implanted in front of the Aqualagon in Villages Nature Paris®, the new tourism destination near Paris.

With its success in swimming with nearly 2 million purchases this year, TOPSEC has already expanded its concept of automatic distribution on ice rinks with a selection of articles adapted to the public, and soon other sports ...

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Industry
Retail & Ecommerce
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Vitry Sur Seine , FR
Year Founded
2000
Website
topsec.fr
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