Job Description

Nous recherchons notre Assistant des Affaires Administratives F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business située Paris (5ème), dans le cadre d'un CDD de remplacement à pourvoir dès que possible.

1. Gestion de la conformité et des procédure disciplinaire

• Assurer la gestion, le suivi du règlement intérieur et s’assurer de sa conformité ;

• Organiser les conseils de discipline, en collaboration avec les personnes concernées ;

• Déployer le processus de conseil de discipline (convocations, procès-verbal, décisions) ;

• Créer et maintenir un tableau de bord de suivi des conseils de discipline ;

• S'assurer du respect du règlement intérieur dans les convocations et les procédures liées aux conseils de discipline.

2. Gestion de l’administration de la scolarité

• Collecter les attestations de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), contribution financière obligatoire auprès des étudiants ;

• Gérer et émettre les attestations d’inscription, les certificats de scolarité et les attestations de réussite.

3. Administration des réinscriptions et désistements

• Assurer la communication aux étudiants sur les démarches administratives ;

• Suivre l'état d'avancement des réinscriptions ;

• Vérifier les documents nécessaires pour la réinscription ;

• Assurer le lien avec le service de recouvrement ;

• Vérifier la réinscription dans le CRM et relancer les étudiants de manière individualisée si nécessaire ;

• Remplir et mettre à jour le fichier de suivi des désistements ;

• Participer au suivi des désinscriptions dans le CRM ;

4. Gestion de l’assiduité

• Suivre les appels non faits et assurer le contrôle des signatures.

• Gérer les rattrapages de signatures ;

• Veiller au respect du processus d’assiduité notamment par la gestion des convocations ;

• Assurer la communication des absences à la DRE de manière mensuelle ;

• Gérer les signaux faibles liés à l’assiduité et communiquer avec le service de recouvrement.

Profil recherché:                                                                         
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences :
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d’Excel

Qualités :
• Réactivité,

• Rigueur
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client  

Salaire : 28 000€ bruts annuels fixe

Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages :  Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)