Job Description

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 17000 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l'horizon 2030. Le travail politique du PNUD mené aux niveaux du siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays forme un spectre contigu de connaissances locales approfondies en alignement avec les perspectives internationales de développement. En outre, dans le cadre du Document de Programme Pays, le PNUD en Algérie a pour objectif de contribuer aux efforts du pays à renforcer les capacités des institutions pour anticiper et répondre aux besoins en compétences du marché du travail, à accompagner la transition vers le travail décent pour les femmes et les jeunes, à renforcer les capacités des institutions et des entreprises pour développer durablement les secteurs porteurs, et à promouvoir l'économie sociale et solidaire pour favoriser une inclusion économique durable aux jeunes entrepreneurs, hommes et femmes.

Dans la continuité des actions menées précédemment dans l’accompagnement des institutions en matière de promotion de l’Economie Sociale et Solidaire et de l’emploi des jeunes, le PNUD en Algérie met en œuvre une initiative en partenariat avec le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale qui vise à améliorer l’insertion et l’accès à l’emploi décent, en particulier des jeunes et des femmes à travers la création et le développement d’entreprises dans le domaine de l’économie sociale et solidaire.

L'Algérie, pays à revenu intermédiaire, est engagée dans des réformes majeures de gouvernance politique, économique, et environnementale. Avec un Indice de Développement Humain (IDH) évalué à 0,753 en 2020-2021, le pays se classe 91ème sur 189 pays ayant réalisé des progrès considérables en matière d'éducation, de bien-être et de santé de ses citoyens. Cependant, le marché du travail en Algérie présente des défis en matière d'emploi, notamment en ce qui concerne le taux de chômage élevé chez les jeunes notamment les femmes, ainsi que la prévalence de l’emploi informel qui reste une préoccupation majeure pour le développement économique. Les efforts consentis par l'Etat pour atteindre l'ODD 8 bénéficieraient d'un soutien accru au travers de moyens tels que l'économie sociale et solidaire (ESS) qui pourrait représenter une option favorable pour renforcer les politiques et les initiatives gouvernementales en matière d'emploi.

Le projet « L’Économie Sociale et Solidaire au service d’une inclusion économique durable des jeunes entrepreneures et entrepreneurs en Algérie » a pour objectif de faciliter le développement de l’ESS, à travers le développement et la mise en place d’un cadre réglementaire compatible avec les besoins et les priorités des organisations et acteurs de l’ESS. Ce projet va principalement participer à la création d’entreprises sociales et d’emplois décents pour les jeunes et les femmes et consiste à encourager l’employabilité des jeunes (en particulier des jeunes femmes) et la génération de richesse à travers la création d’un écosystème favorable au développement de l’économie sociale et solidaire.

Pour ce faire, l’action comportera cinq composantes :

Objectif/ Effet 1 : L’écosystème de l’Economie Sociale et Solidaire est renforcé

Pour contribuer à cet effet, les produits suivants sont envisagés :

1. Une réglementation et des normes adéquates établissant l’écosystème de l’ESS sont préparées ;
2. Les capacités des institutions parties de l’ESS au niveau central et local sont renforcées ;
3. Les capacités des structures d’appui facilitatrices de l’ESS sont renforcées.
4. Des projets de création et/ou de développement d’entreprises dans l’ESS, en particulier portés par des jeunes, sont soutenus ;
5. Des initiatives ESS portées par des femmes sont soutenues.

Objectif/ Effet 2 : La création et le développement d’entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire sont soutenus

Pour contribuer à cet effet, les produits suivants sont envisagés :

A la lumière de ce qui précède, le Bureau du PNUD à Alger envisage d’engager un.e Assistant/e de suivi sur le terrain afin de soutenir la mise en œuvre des opérations au niveau de la wilaya concernée, projet « L’Économie Sociale et Solidaire au service d’une inclusion économique durable des jeunes entrepreneures et entrepreneurs en Algérie » conformément aux règles et standards du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du/de la Conseiller.e Technique Principal.e, l'objectif principal de la mission est de soutenir la mise en œuvre des opérations au niveau de la wilaya concernée.

L’ Assistant/e de suivi sur le terrain travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Croissance Economique Inclusive et les services Opérations du Bureau Pays du PNUD ainsi qu'avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, principalement, les autorités locales au niveau de la wilaya concernée.

Résumé des fonctions :

• Appuyer l'unité des achats et assurer un appui administratif dans la wilaya concernée ;
• Assurer un soutien logistique et de communication dans la wilaya concernée ;
• Contribuer au suivi des activités du projet au niveau de la wilaya concernée.

Résultats attendus :

Sur la base du résumé des fonction qui précède, les résultats attendus de l’Assistant/e de suivi sur le terrain, seront principalement :

1. Appuyer l'unité des achats et assurer un appui administratif dans la wilaya concernée :

• Effectuer la prospection des fournisseurs et tout autre tâche d'appui pour tous les achats au niveau de la wilaya concernée ;
• Appuyer la budgétisation des activités d'approvisionnement et appuyer la préparation des termes de référence ou cahiers de charge, au besoin ;
• Développement et mise à jour des listes de fournisseurs au niveau de la wilaya concernée ;
• S'assurer que tous les dossiers de paiement sont complets et conformes aux règles et règlements du PNUD ;
• Assurer la gestion et l'archivage appropriés de tous les documents et données liés au projet dans la wilaya concernée, tenant compte notamment des exigences de confidentialité pour les documents financiers.

1. Assurer un soutien logistique et de communication dans la wilaya concernée :

• Assurer tous les aspects logistiques liés à l’organisation des ateliers, réunions de suivis, formations et séminaires, et toute autre activité liée au projet au niveau de la wilaya concernée ;
• Participer à la planification et à la coordination des visites de terrain pour les membres du personnel du projet, les partenaires et les donateurs ;
• Appuyer la préparation de la correspondance du projet et la préparation des comptes-rendus de réunions, rapports d'activités et autres documents du projet ;
• Assurer une liaison efficace avec les médias locaux pour promouvoir les activités et les réalisations du projet dans la wilaya concernée.

1. Contribuer au suivi des activités du projet au niveau de la wilaya concernée :

• Contribuer à l'examen régulier des dépenses du projet et veiller à ce que les dépenses soient légitimes et exactes ;
• Contribuer à la préparation des rapports narratifs et financiers nécessaires et d'autres documents pertinents en ce qui concerne les activités au niveau local, en étroite collaboration avec le/la coordinateur.trice ;
• Participer à la veille médiatique et aux activités de communication du projet en assurant la visibilité des partenaires ;
• Faire des rapports/compte rendus photographiques des ateliers et des déplacements sur terrain ;
• Contribuer au suivi et à l'analyse des aspects spécifiques du développement et de l'exécution des initiatives subventionnées par le projet ;
• Maintenir une base de données à jour des porteurs/ses des initiatives ESS et de leurs projets dans la wilaya concernée.

Effectuer toute autre tâche en lien avec le développement du projet dans la wilaya concernée et jugée nécessaire par le/la Conseiller.e Technique Principal.e.

Competencies

1. Compétences

Core Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner: LEVEL1:Demonstratescompassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Required Skills and Experience

Niveau d'études minimum requis

Niveau secondaire en sciences de gestion ou Licence en sciences commerciales, sciences de gestion, logistique, administration ou domaine connexe.

Expérience professionnelle requise

-Au moins 5 ans d'expérience professionnelle et pratique de travail dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement et de la passation de marchés pour le niveau Baccalauréat.

-Au moins 2 ans d’expérience professionnelle et pratique de travail dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement et de la passation de marchés pour le niveau licence.

-La compréhension du contexte de l’Algérie et des réglementations algériennes est obligatoire ;

-Fortes compétences interpersonnelles et en communication, engagement à travailler en équipe et à travailler dans plusieurs disciplines ;

skills/talents

Talents de base :

• Fait preuve d’intégrité en incarnant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD
• Démontre une sensibilité et une adaptabilité culturelle, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge

Talents liées à la fonction

• Comprends les processus et les méthodes de travail relatives au poste ;
• Détient une connaissance de base sur les politiques et procédures institutionnelles relatives au poste et les met en œuvre de façon consistante dans l’exercice des fonctions ;
• Démontre une bonne maîtrise des outils informatiques (Windows, Office), et de moyens audiovisuels et de communication (internet, email, téléconférence, etc.)

Leadership

• Démontre de solides compétences en gestion, coordination et en organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, à partager des informations et à coordonner les efforts au sein d’une équipe ;
• Promeut le partage des connaissances et un environnement de travail collaboratif focalisé l’apprentissage en continu ;
• Assure le leadership et la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.

Innovation

• Anticipe les obstacles et/ou les problèmes potentiels et identifie de façon proactive des solutions pratiques ;
• Contribue à l’amélioration des méthodes et de l’exécution des tâches et cherche à innover pour atteindre de meilleurs résultats ;
• Tient compte des leçons apprises et des commentaires, dans une perspective d’amélioration continue ;

Gestion des personnes

• Démontre une ouverture et des aptitudes au travail d’équipe, à la collaboration, partage de connaissances, et au maintien de bons rapports ;
• Gère les conflits de façon proactive en faisant preuve de sensibilité ;

Professionnalisme

• Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet, et d’une aptitude à travailler de façon autonome ;
• Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats ;
• Exerce un bon jugement, vérifie les hypothèses avec les faits, et propose des plans d’actions réalistes et basé sur une analyse de toutes les informations disponibles ;

Communication

• Bonne aptitude à la communication écrite et orale, y compris le réseautage et les relations interpersonnelles ;
• Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l'unité de travail et avec les partenaires internes et externes ;
• Aptitude confirmée à nouer de solides relations avec les partenaires et les parties prenantes pour obtenir des retours positifs

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles ; solides compétences en analyse, en recherche, en collecte de données, en rédaction et en communication ;
• Bonnes connaissances des fondements de l’économie sociale et solidaire et/ou l’entrepreneuriat social (atout)
• Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), connaissance approfondie des systèmes d'approvisionnement automatisés, expérience dans la gestion de systèmes de gestion Web.

Langue(s) requise(s) Maîtrise du français et de l’arabe et une connaissance pratique de l’anglais. Certificats professionnels requis N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.