Job Description

Agency :

Havas Media FranceHAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDI. Rejoignez-nous !

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.

🎯Vos missions ?

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.

• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart

• Assurer le suivi et la réclamation des remises différées

• Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders

• Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur

• Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client

✅ Vos responsabilités ?

• Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais

• Suivi des pièces en écart :

• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts

• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes

• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé

• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »

• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage

• Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies

• Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

🔎 Profil recherché

• Profil Bac + 2 à bac + 3

• Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales

• Méthodique, organisé et autonome

• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)

• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…

• 2 jours de télétravail par semaine

• 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an

• Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).

• Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !

• La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.

• Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable.

• Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs.

📍Puteaux – Havas Village

📝 CDI à pourvoir dès que possible

💻 Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Prêt(e) à nous rejoindre ? 💥

Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.

#LI-AP1

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.