Job Description

Description de l'entreprise

Parce que vous avez l’œil pour le détail !

Rejoignez Primark en tant qu'assistant de gestion et de facturation en alternance et devenez expert !

Nos valeurs fortes sont présentes dans tout ce que nous faisons. Nous sommes attentifs, dynamiques et nous réussissons ensemble. Vous mettrez en pratique vos connaissances théoriques, tout en ayant un accompagnement par un tuteur confirmé et formé.

Prêt à travailler avec une équipe de passionnés ?

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour bénéficier d’un accompagnement constant à travers des formations adaptées ;
• Pour notre package attractif : fixe + 13ème mois après un an d’ancienneté + prime de participation + avantages (Ticket restaurant, réduction sur les produits, CSE …)
• Pour vivre une aventure au sein d’un groupe en pleine croissance qui vous offrira de multiples possibilités d’évolution.

Description du poste

Facturation

Suivi et gestion des factures:

• Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validation
• Transmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéant
• Suivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP
• (liste non exhaustive) Gestion Administrative Traitement du courrier
• Réceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services concernés, Primark Dublin / magasins concernés

Vie du siège:

• Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées.
• Vérification des niveaux de stock (Office management / Service Généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales

Administration Retail Operations:

Support aux équipes retail

• Support administratif aux Retail Operations Managers et aux équipes magasins
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord et du reporting opérationnel (KPI réseau)
• Coordination administrative des ouvertures, rénovations et fermetures de magasins
• Suivi des commandes et du matériel destinés aux magasins
• Coordination avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)
• Suivi logistique des flux entre le siège et les magasins (livraisons, transport, stocks

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat (général ou professionnel) et préparer Bachelor en Gestion en alternance.

Une première expérience en environnement administratif serait appréciée. Vous vous projetez durablement dans les métiers de l'assistanat et avez à cœur d'apporter un soutien efficace aux équipes.

Doté(e) d'un véritable sens du service, vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'implication au quotidien. Votre adaptabilité, votre organisation et votre capacité à vous ajuster à des interlocuteurs et contextes variés constituent de réels atouts.

Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez les outils du Pack Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word et Excel.

Informations supplémentaires

Chez Primark, la mode s’ajuste à toutes les personnalités, tout comme l’entreprise.

Nous favorisons l'égalité des chances en matière d'emploi.

Nous nous efforçons de créer un lieu de travail inclusif où les gens peuvent être eux-mêmes, tous bénéficier des mêmes opportunités et s'épanouir ensemble.