Gemploi

Assistant de Gestion - CDI - temps plein - MADI-26-03-071FI

Gemploi  •  Versailles, FR (Onsite)  •  5 hours ago
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Job Description

  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Versailles
  • Salaire: 21 EUR (€) - 22 EUR (€) / semaine


L'entreprise

Gemploi est un groupement d’employeurs spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.

Notre raison d’être est de mettre en relation des talents auprès d’entreprises en quête de solution agile.

Nous existons pour partager, fédérer et innover en cohésion avec nos entreprises adhérentes et nos collaborateurs autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.


Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant de Gestion en CDI et à temps plein.

Notre adhérent est une structure publique à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs), organisée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) Elle intervient au croisement des enjeux d’ aménagement du territoire et de préservation de l’environnement, avec un niveau d’expertise reconnu sur les questions de biodiversité.

Positionnée comme tiers de confiance auprès des acteurs publics, la structure accompagne principalement des collectivités et des établissements publics dans la prise en compte des enjeux environnementaux, aussi bien en phase amont (conseil, cadrage réglementaire, intégration des contraintes écologiques dans les projets) qu’en phase opérationnelle (suivi de projets, mise en œuvre, relation avec les autorités environnementales).

Son activité, en croissance régulière (chiffre d’affaires de l’ordre de 2 à 3 M€), repose sur une approche mêlant :

  • ingénierie environnementale,
  • expertise réglementaire,
  • et accompagnement stratégique des projets publics

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer ses fonctions supports.

Vos principales missions seront :

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion administrative, financière et appui aux instances :

1) Gestion administrative et financière

  • Enregistrement des factures et des bons de commande
  • Suivi des règlements et relances fournisseurs
  • Suivi de la facturation clients via une plateforme dédiée (type Chorus)

2) Appui RH (en lien avec un cabinet externalisé)

  • Interface avec le prestataire paie (convention Syntec)
  • Suivi administratif courant

3) Organisation & structuration

  • Participation à un projet d’ archivage numérique

4) Gestion de la Vie institutionnelle

  • Préparation des instances (convocations)
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Appui à l’organisation des réunions (assemblée générale, conseil d’administration…)

Modalités pratiques :

  • Poste en CDI, à temps plein
  • Démarrage: mi-juillet
  • Basé à Versailles (78)


Profil recherché

Profil recherché

  • Formation en gestion, administration ou finance
  • Expérience sur un poste similaire appréciée
  • À l’aise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés notamment YOOZ.
  • Rigueur, organisation et autonomie

Une attention particulière sera portée à votre posture de “client interne” sens du service, écoute et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.

Processus de recrutement Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception. Si votre CV est retenu, un premier entretien téléphonique aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi. Un entretien aura lieu au sein de la structure.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Réf: 9aff1344-332d-4a1f-9818-82e14b64ee9f

Gemploi

About Gemploi

Le Groupement d'employeurs francilien expert des fonctions support administratives et digitales

Créé en 2011, à l’initiative de Cap Digital pour soutenir les TPE – PME du territoire francilien, GEMPLOI met à disposition des salariés experts, en temps partagé, auprès de ses adhérents pour les métiers des fonctions supports.

Ressource clé pour passer les caps de croissance, les fonctions supports constituent l’architecture qui sécurise votre organisation.

Quels sont les avantages du Groupement d’employeurs ?

• Le coût du travail est optimisé pour chaque entreprise: il est mutualisé au prorata du temps partiel

• Le GE partage ses ressources : Vous bénéficiez d’un expert des fonctions support sur un ou plusieurs jours par semaine selon votre besoin.

• Vous avez plus de flexibilité : le temps et les compétences peuvent être adaptés fonction de l’évolution de votre besoin. Vous êtes libre de sortir de la relation avec un délai de prévenance.

• Vous maîtrisiez de vos coûts : Gemploi assume toutes les contraintes administratives et sociales : contrats de travail, paye, gestion des congés, médecine du travail…

• Vous bénéficiez du soutien du groupement : Gemploi apporte une aide et un conseil en matière d’organisation, d’emploi et de gestion des ressources humaines.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
2011
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