Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Missions :
Administratives et sociales :
- Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié.
- Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés
- Gestion et suivi des :
- adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité)
- RDV visites médicales
- Formations
- demandes de congés
- demandes d’acompte
- Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE
GESTION DES INTERIMAIRES : Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, ….
APPEL D’OFFRES : Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis)
DIVERS :
- Suivi du planning des absences
- Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats
- Etablir les devis clients pour les 3 sociétés
- Etablir les courriers salariés
FACTURATION :
- Préparation des tableaux d’avancements
- Etablir la facturation
Profil recherché
• Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis
Compétences requises
• Techniques :
o Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation)
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Aisance relationnelle et sens du service
o Réactivité et capacité à gérer les priorités
Réf: 3943421b-946f-43c0-92f5-40c7592d5970
Votre partenaire RH.
Travail temporaire.
Recrutement CDI-CDD.
3 adresses sur La Réunion :
Saint Pierre : 84 bis route ligne paradis - 0262 96 25 30
(ouvert de 9h-12h / 13h-17h) et fermé au public le mardi après-midi.
St Denis : 51, Rue Alexis de V. - 0262 94 41 41
(ouvert lundi de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, le mardi de 9h00 à 12h00, le jeudi et vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00) sauf vendredi jusqu'à 17h00)
Le Port : 2, Boulevard Verdun - 0262 71 15 00
(ouvert lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, sauf le mardi après midi fermé au public)
