L'entreprise

Le groupe Monceau Assurances est un ensemble mutualiste qui fédère plusieurs sociétés d’assurance mutuelle, servant plus de 300 000 sociétaires et clients Présent en France, au Luxembourg et en Belgique, le groupe s’appuie sur 470 collaborateurs et un réseau de 80 agences générales pour offrir des solutions d’assurance adaptées aux besoins de ses assurés.

Le groupe gère aujourd’hui près de 11 milliards d’euros d’actifs et dispose de fonds propres solides, reflétant une structure financière robuste. Cette solidité financière permet à Monceau Assurances de continuer à innover et à servir ses sociétaires et clients avec des solutions adaptées à leurs besoins.

Description du poste

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour accompagner la Direction Générale ainsi que deux autres directeurs du groupe.

Vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

• Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, mails, appels);
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
• Gérer l'accueil physique des rendez-vous de la Direction et être l'interface entre la Direction et les autres services;
• Réaliser la saisie et la production de documents, texte et courriers relatifs à l'activité de la Direction;
• Gérer et organiser les agendas, la planification de rendez-vous ou de réunions du Dirigeant;
• Gérer les notes de frais;
• Suivre la programmation des comités et des réunions et garantir la réalisation du compte-rendu réglementaire conformément aux délais et échéances définis;
• Organiser la centralisation et la préservation des données (classement/archivage) et assurer l'actualisation des informations nécessaires à la Direction (documentation, données, études...);
• Assurer la représentation de la Direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels de la direction et des collaborateurs sédentaires (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…);
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons;

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Assurances.
Organisé(e) tout en faisant preuve d'adaptabilité, vous avez le goût du service et êtes capable d'anticiper et de travailler sur des sujets variés. Vous avez le sens du service et faites preuve de diplomatie. Vous maîtrisez le pack office et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités rédactionnelles et votre rigueur.

Réf: 0a36632c-cba9-4b84-9007-6335d50a9910