Job Description

Informations générales

Référence

BA073ATC-126834

Date limite de candidature

30/11/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction du corps préfectoral H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le pôle secrétariat, intégré au bureau du cabinet, assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfète, Secrétaire Général, Directrice de cabinet et, sous réserve, stagiaire INSP).

Les tâches sont partagées entre les agents via la fonction de coordination du/de la chef(fe) de pôle et sous l'autorité de la cheffe de bureau du cabinet.

Les trois secrétaires assurent conjointement pour les membres du corps préfectoral :

• l'accueil physique et téléphonique,
• l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies…),
• la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda de la Préfète),
• la gestion des déplacements (réservations trains et hôtels),
• le filtrage des interlocuteurs,
• la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, week-end),
• la commande des fournitures,
• la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières,
• la constitution de dossiers pour le corps préfectoral avec demande de notes aux services,
• la constitution et le suivi de dossiers réservés (évaluations, validation des congés),
• le suivi du courrier du corps préfectoral et des parapheurs (courrier personnel, circulation et enregistrement du courrier réservé au sein du corps préfectoral),
• un appui transversal aux missions du cabinet (notamment en situation de crise, élections, préparation des visites ministérielles).

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements du référentiel qualité

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le bureau du cabinet gère les affaires réservées du préfet, organise les déplacements des hautes autorités et personnalités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, traite les interventions, les médailles et distinctions honorifiques, et assure le suivi de l’actualité politique des grands élus du département.

Les moyens du corps préfectoral (secrétariat, garage et intendance des résidences) lui sont rattachés.

Le bureau du cabinet a également la charge de la coordination de la sécurité de la préfecture.

Composition et effectifs du service

• une cheffe de bureau (A) et une adjointe (B)
• un agent rédacteur-chargé des cérémonies (C)
• le secrétariat du corps préfectoral (1 B et 2 C)
• l'intendance (5 C)
• 2 chauffeurs (C)
• 1 concierge-veilleur de nuit (C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau du cabinet, Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Relations quotidiennes avec les membres du corps préfectoral

Relations fonctionnelles avec l'ensemble des chefs de service de l'État dans le département

Relations ponctuelles avec des élus et des personnalités du département

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le pôle secrétariat doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le corps préfectoral des contraintes logistiques et des sollicitations multiples afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien.

Discrétion, aisance relationnelle

Disponibilité : l'organisation en pôle repose sur une amplitude horaire totale de 8h00 à 19h00, pour laquelle une présence est assurée de manière continue, en trois plages horaires différentes à répartir au sein des agents du pôle. Les plages sont adaptées en cas d'absence au sein du pôle (congés ou arrêts maladie)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaitre l'environnement professionnel, niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatiques et bureautiques, niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratiques à acquérir

Savoir faire:

• Savoir s’organiser, niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger, niveau maîtrise requis
• Savoir travailler n équipe, niveau maîtrise requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer, niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution sur des missions similaires en préfecture de département ou dans d’autres services de l’État.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée sur le poste : 3 à 5 ans

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter:

• Charline FABREGUES, cheffe du bureau du cabinet, 04 79 75 50 20, charline.fabregues@savoie.gouv.fr
• Marie WENCKER, directrice de cabinet, 04 79 75 50 11, marie.wencker@savoie.gouv.fr

Liste des pièces pour candidater en cliquant sur Postuler :

CV, lettre de motivation et formulaire unique de demande de mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index

De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement https://al-in.fr/#/deco

Informations complémentaires:

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM007A Assistant(e) de direction

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Savoie

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

sgc-rh-mobilite-recrutement@savoie.gouv.fr