Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur de la location de matériel et d'équipement de chantier, un(e) Assistant(e) de Direction International basé(e) à Villeneuve d'Ascq, pour soutenir la Direction Internationale et assurer le bon fonctionnement du service dans un contexte multi-pays.
📅 Démarrage : ASAP
📝 Contrat : CDI, Agent de maîtrise
📌 Localisation : Villeneuve d'Ascq
Notre client développe ses activités à l’international par acquisitions et intégrations, avec un fort enjeu de coordination et d’harmonisation entre les pays. Le poste s’inscrit au cœur de la stratégie de pilotage international, avec un rôle clé d’organisation et de support opérationnel auprès du Directeur International.
En tant qu’Assistant(e) de Direction pour le service International du groupe, vous êtes le support organisationnel du service : vous facilitez le quotidien du Directeur International et assurez la coordination entre les équipes basées en France et dans les pays (Allemagne, Espagne, Italie, Pologne…). Vous contribuez à la bonne circulation des informations, au suivi administratif et financier, et à l’organisation logistique des activités internationales.
Organisation & coordination
Gestion des agendas et déplacements du Directeur International et des visiteurs internationaux.
Organisation d’événements professionnels et réunions multi-pays (séminaires, LIM, DIM, conférences téléphoniques…).
Accueil et intégration des nouveaux membres des équipes internationales et des directions pays.
Gestion administrative & financière
Suivi des bons de commande, factures et frais prestataires.
Gestion du budget du service international : suivi mensuel, alertes sur les dépassements, participation aux forecasts et au budget annuel.
Mise à jour des documents professionnels et réglementaires.
Missions annexes
Aide à la rédaction et présentation de supports internes (PowerPoint, GoogleSlides, Excel).
Mise à jour des documents génériques destinés aux clients, fournisseurs et partenaires internationaux.
Participation à l’organisation logistique des recrutements VIE et intégration des nouveaux collaborateurs.
Support à la coordination entre les équipes multi-pays pour garantir cohésion et fluidité des actions.
Expérience significative sur un poste d’assistanat de direction significative, idéalement dans un environnement international ou en coordination multi-pays.
Maîtrise courante de l’anglais indispensable ; une autre langue européenne (espagnol, allemand, italien, polonais, portugais ou danois) est un plus.
Excellente organisation, sens des priorités et rigueur administrative.
Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint / Google Slides).
Proactif, autonome et fiable, vous savez anticiper les besoins et les imprévus avec efficacité. Vous avez un fort esprit d'équipe et aimez coopérer pour atteindre des objectifs communs.
Vous avez le sens du service et savez collaborer avec de interlocuteurs variés, tout en soutenant les équipes en mobilité.
Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un fort relationnel, vus savez créer un climat de cohésion.
Flexible et adaptable, vous êtes à l'aise dans un environnement mouvant et structuré à la fois.
Contrat Agent de maîtrise, CDI
Lieu Villeneuve d'Ascq
Rémunération 30K annuel + prime trimestrielle.
Ticket-restaurant 9€/jour.
Participation et intéressement
Deux échanges avec Will RH, un premier échange téléphonique et un entretien visio visio
Entretien avec le responsable des Ressources Humaines
Entretien avec un membre de l'équipe
Entretien final avec le Directeur International.
Validation !
L'opportunité vous intéresse ? Postulez dès maintenant !
Chez Will, nous avons à cœur de bien connaître nos candidats, de leurs entretiens avec nos collaborateurs jusqu'au suivi de leur bonne intégration chez nos entreprises clientes.
Notre mission : Créer les bonnes connexions entre profils motivés et entreprises bienveillantes.
La communauté Will, ouverte à tous ceux qui aiment le travail bien fait.
Ref : WILLIND
Will RH, ouvert à tous ceux qui aiment le travail bien fait.
Agence de placement CDD/CDI, Will a pour mission de créer les bonnes connexions entre profils motivés et entreprises bienveillantes.
Chez Will, nous prenons le temps de découvrir nos candidats en verrouillant tous les critères clés de succès avant de les mettre en relation avec nos entreprises.
Fort d’une expérience de plus de dix années dans le domaine des ressources humaines, Will fait de son recrutement et de son suivi hyper-personnalisé sa plus grande force.
La passerelle France / Espagne nous permet d'accompagner les entreprises installées en Espagne dans leurs recherches de profils francophones.
Aujourd'hui, Will accompagne plusieurs sociétés dans le recrutement de francophones sur Madrid, Barcelone, Malaga, Valence, Séville et Alicante.
La transparence et la bienveillance à l’égard de nos candidats et de nos clients sont pour nous les clés de notre réussite.
