Job Description

Innerhalb der Fresenius-Gruppe wird Fresenius Ventures als dedizierte Schnittstelle zwischen Fresenius und dem externen Innovationsökosystem im Gesundheitswesen agieren. Die Plattform ist eng mit #FutureFresenius und dem Anspruch der Gruppe verbunden, ihre Innovationspipeline zu stärken, Healthcare-Plattformen zu skalieren und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in den Bereichen (Bio)Pharma, MedTech und Care Provision mitzugestalten. Ihre Rolle ist daher sowohl strategischer als auch finanzieller Natur: Sie soll aufstrebende Unternehmen und Technologien identifizieren, die attraktive Venture-Renditen erzielen können und zugleich für die langfristige Weiterentwicklung von Fresenius relevant sind.

Der Zweck von Fresenius Ventures geht über reine Investitionstätigkeiten hinaus. Die Plattform soll als Frühwarn- bzw. Früherkennungssystem für Innovationen dienen, die an die drei strategischen Healthcare-Plattformen von Fresenius angrenzen. Darüber hinaus soll sie die Innovationskultur bei Fresenius fördern, indem sie die Gruppe enger mit Start-ups, der Wissenschaft und der breiteren Venture-Community vernetzt.

Zur Unterstützung unseres Fresenius Ventures-Teams und Head of Fresenius Ventures, suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Assistant (m/f/d) mit Freude daran, in einem dynamischen, internationalen Umfeld den operativen Erfolg aktiv mitzugestalten. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie uns durch verlässliche organisatorische und administrative Betreuung. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt maßgeblich dazu bei, unsere täglichen Abläufe effizient und reibungslos zu gestalten – von der Terminkoordination über die Veranstaltungsorganisation bis hin zur Betreuung externer Partner.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des hybriden Teams sowie der Führungskräfte unseres Fresenius Ventures Teams – inklusive Kalenderpflege, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation und Korrespondenz.

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung von Besprechungen, Koordination mit internen und externen Teilnehmern, Raum- und Technikbuchung sowie Protokollführung.

• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in PowerPoint und Excel.

• Kommunikation und Schnittstellenmanagement – als zentrale Anlaufstelle innerhalb des Teams sowie Koordination mit anderen Fachabteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.

• Eigenständige Buchung von Reisen sowie Abwicklung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen nach Unternehmensrichtlinien.

• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, z. B. durch die Begrüßung und Einarbeitung neuer Teammitglieder inklusive Organisation von IT-Zugängen und Arbeitsmitteln.

• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage sowie Aktualisierung teamrelevanter Informationen.

• Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben – zur Optimierung von Prozessen oder zur Unterstützung bei teamübergreifenden Initiativen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistant in einem vorstandsnahen, internationalen und dynamischen Umfeld.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie erkennen, was zu tun ist, und handeln eigenverantwortlich.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ergänzt durch einen hohen Anspruch an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion.

• Überzeugende soziale Kompetenz, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit – sowohl im Umgang mit internen Stakeholdern (wie Vorstand, Führungskräften oder Mitarbeitenden) als auch mit externen Partner:innen.

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

• Bereitschaft an drei bis vier Tagen pro Woche vor Ort in unserem Headquarter in Bad Homburg vor der Höhe zu sein.