Job Description

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une solution technologique innovante de gestion des voyages et des notes de frais, le Groupe Deloitte a créé une équipe dédiée au contrôle des notes de frais et à l’accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation de la solution. Cette équipe de 3 personnes est basée dans notre centre de services partagés de Casablanca.

Vous rejoindrez cette équipe dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Les travaux confiés à cette équipe sont les suivants :

• Contrôle des notes de frais :
  • Le contrôle est réalisé à partir d’un guide des procédures qui décrit les actions à mener en fonction du type de la dépense ;
  • Tous les cas de figure ne pouvant être écrits, le contrôle pourra être complété d’échanges avec les émetteurs et valideurs pour obtenir des informations complémentaires ;
  • L’expérience acquise devra être capitalisée et partagée par l’enrichissement du guide des procédures
• Accompagnement à l’utilisation de la solution :
  • Les interrogations des utilisateurs seront transmises par un outil de ticketing ;
  • Le travail de l’équipe sera de traiter les questions relatives à leur périmètre d’action et d’aiguiller celles qui relèveraient d’autres compétences (informatiques par exemple) ;
  • Le support fourni sera de niveau 1 : l’équipe doit pouvoir traiter un maximum de cas pour ne solliciter le niveau 2 – assurée par l’équipe projet sur les premiers mois – que par exception

Les compétences requises de chaque collaborateur sont les suivantes :

• Bac+3 en comptabilité/finance/ économie ;
• Vous êtes appliqués, rigoureux ;
• Vous évoluez dans un cadre normé ;
• Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et de réflexion ;
• Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et enrichir l’expérience professionnelle de l’équipe dont vous êtes membre ;
• Doté d’un bon relationnel, vous serez amenés à échanger par téléphone avec des collaborateurs et notamment des associés ;
• Vous maitrisez la langue française, écrit et parlé ;

L’expérience dans un poste de comptabilité auxiliaire ou notes de frais est un plus.