Job Description

Overview

Poste : Quatre (4) Assistants ComptablesUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Chef Comptable

Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Agent de Maitrise

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

L’Assistant Comptable contribue à la tenue régulière et fiable de la comptabilité de l’UGO, sous la supervision du Chef Comptable.

Il assure le traitement des opérations comptables qui lui sont confiées, le contrôle de premier niveau des pièces justificatives, le suivi des documents comptables ainsi que l’appui à la préparation des états et rapports financiers, conformément aux procédures applicables.

Responsibilities

Traitement des opérations comptables (60 %)

• Appliquer les procédures comptables, financières et de contrôle interne en vigueur ;
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;
• Assurer la saisie et l’enregistrement des opérations comptables qui lui sont confiées ;
• Effectuer les contrôles et rapprochements comptables relevant de son périmètre ;
• Participer aux travaux de clôture comptable et au suivi des comptes ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents comptables ;
• Signaler au Chef Comptable les anomalies ou difficultés identifiées et contribuer à leur régularisation.

Appui au rapportage, contrôle interne et aux audits (40%)

• Préparer les éléments comptables nécessaires aux états et rapports financiers ;
• Veiller au respect des procédures comptables, financières et de contrôle interne applicables ;
• Préparer et mettre à disposition les pièces et documents nécessaires aux contrôles et audits ;
• Contribuer au suivi des observations et recommandations relevant de son périmètre ;
• Assurer le traitement et la transmission des documents comptables dans les délais requis.

Required Qualifications

Formation

• Minimum Bac+2 en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent ;
• Une certification professionnelle en comptabilité ou finance constitue un atout.

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction comptable ou financière ;
• Une expérience dans un projet, programme ou organisation financé par un bailleur international constitue un atout.

Compétences Techniques

• Bonne connaissance des principes de comptabilité générale ;
• Bonne maîtrise du traitement et du contrôle des pièces comptables ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion financière;
• Expérience avec des logiciels de gestions comptable.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Intégrité et sens de la responsabilité ;
• Esprit d’analyse et souci du détail ;
• Esprit d’équipe et capacité à respecter les délais.

Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à travailler dans un environnement exigeant et soumis à des échéances régulières ;
• Engagement à respecter les règles et exigences de conformité applicables, notamment celles relatives à l’intégrité, à la prévention et à la lutte contre la fraude, à la protection des données et au code de bonne conduite ;
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).