de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.
Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

du poste :

Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations
administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et
professionnels, neufs et vacants.
Contribuer à la
préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la
gestion documentaire et au suivi des outils. Réaliser les démarches
administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations,
notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les
commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.

Préparer les
commercialisations
Constituer les dossiers de commercialisation
Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)
Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi

Assurer l'appui administratif
Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)
Répondre aux demandes des commercialisateurs

Participer au
suivi administratif des commercialisations

Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Vérifier la cohérence des baux
Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité

Garantir la
qualité des données et des outils
Mettre à jour les bases de données
Assurer la gestion documentaire
Participer à l'amélioration des outils et des procédures

Profil attendu :

De formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanat
ou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...). Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur. Gérer les priorités et respecter les délais.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion documentaire.
Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus.
Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.

Avantages :

* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE