Job Description

L’ Assistant.e Chef.fe de Projet assiste le chef de projet de l'adaptation de la ligne 3 dans l’atteinte des objectifs définis par la Maîtrise d’Ouvrage (MOAT) en termes de performance, coûts et délais.

Description du projet :

L’objectif du projet « modernisation de la ligne 3 » est de permettre l’arrivée du MF19. Le programme du projet consiste à :

• Améliorer l’exploitabilité de la ligne (création de SP, création de position de garage, création d’une Machine à laver les trains…), adapter les systèmes de transport (adapter la Signalisation, adapter Octys, adapter le PCC,… ) et adapter la voie et le tunnel pour permettre la circulation du MF19

01. Poste et Missions

L’ Assistant.e Chef.fe de Projet exerce ses activités dans le cadre de projets répartis en portefeuilles d’activités sur l'ensemble de la ligne 3 (Modernisations de la ligne 3 pour le MF19 : Adaptation pendant la fermeture de l’atelier, Adaptation pour l’arrivée du MF19).

MISSIONS & ACTIVITES :

Activités techniques d’assistance au chef de projet

• Contribue à l’élaboration et au suivi des programmes et au suivi de la planification d’ensemble du projet :
• Participer au recueil des données d’entrée
• Gérer les modifications fonctionnelles et techniques (FMO)
• Gérer les interfaces avec les projets connexes (notamment adaptation de l’Atelier de Saint-Fargeau, ERP, IVVP...) et le cas échéant l’environnement
• Contrôler les livrables (plans, estimations, planning, notices, pièces écrites, etc.)
• Participer à l’intégration et à la qualification des systèmes (notamment CBTC Octys)
• Garantir le management des risques :
• S’inscrit dans le plan de management des risques centralisé de l’Opération
• Anime et participe aux revues de risques projet
• Contribuer à la préparation des pièces écrites des contrats tout en assurant le suivi opérationnel des engagements des fournisseurs externes (en particulier des prestations intellectuelles)
• Représenter le chef de projet à certaines occasions
• Assister et participer aux réunions d’avancement du projet et aux réunions de chantier
• Participer au bilan de projet (retour d’expérience)

Activités administratives et de traçabilité

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des dossiers de sécurité (DPS, DS, JPO de l’OQA …)
• Participer au suivi contractuel et financier - participation à la rédaction et/ou suivi de : contrats, conventions, projets de marché, OLS, BAE, BER… (logiciel E-DOC)
• Elaborer et suivre avec le chef de projet le Plan de Management de Projet, suivre le programme détaillé de la MOA (Programme du projet, PEX …)
• Gérer la ressource informatique/documentaire
• Préparer et suivre les contrats de prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO avec GEF, STG, ESD, ES, CML…), de maîtrise d’œuvre (RMOE) ainsi que les conventions liant la RATP à des tiers (MOE externe CBTC OCTYS)
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de pilotage,

Mission de coordination technique du projet

• Contribuer à la bonne intégration du projet auprès de l’UO L3 :
• Organisation et suivi des travaux, gestion des déplacements de trains en terminus,
• Réservation des moyens nécessaires aux travaux (Trains de travaux, nuits, GMT…)
• Coordination des ITC
• Suivi des besoins clients, suivi de la production d’exploitation lors des phases travaux et prise en compte des REX
• Organiser le lien exploitation/ingénierie sur les problématiques travaux.
• Participation à la conduite du changement chez l’exploitant et les mainteneurs
• Suivre les interfaces techniques des différents maîtres d’œuvre
• Veiller au respect des préconisations et à la prise en compte des contraintes des acteurs externes (exploitants, mainteneurs, département matériel roulant, etc.)
• Assurer les Inspections Communes Préalables dans le cadre des projets (PGC)
• Assister le chef de projet pour la préparation et le suivi des opérations de réceptions des ouvrages et installations (PréOPR, OPR) ainsi que des opérations de remise d’ouvrage (ROA) et de remise à l’exploitant/mainteneur

Participer au recueil des Dossiers d’Ouvrage Exécutés (DOE) et du Dossier d’Intervention Ultérieure de l’Ouvrage (DIUO)

02. Profil recherché

Compétences requises

• Compétences en Conduite de projet OU Compétences en MOE ou MOA dans les domaines des infrastructures, des systèmes de transport ou de l'énergie
• Capacités relationnelles, à coopérer en transversalité et en équipe
• Capacité rédactionnelle
• Autonomie

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Analyser une situation problématique dans un environnement complexe (ingénierie), Assurer la mise en place et le suivi des indicateurs de son domaine (ingénierie), Assurer le suivi technique des essais et modifications, Construire une méthodologie adaptée, déterminer et planifier les différentes étapes (ingénierie), Diriger des études, des expertises ou des missions d’assistance dans le respect des critères de qualité, coût, délai, prestation, Effectuer un diagnostic, formuler des propositions et préconiser des choix ou des solutions (ingénierie), Exercer une fonction de veille (ingénierie), Identifier, collecter et contrôler les sources d’informations et les données nécessaires (ingénierie), Utiliser les outils collaboratifs