Job Description

En tant qu'Assistant chef de projet, vous rejoindrez l'équipe projet pour accompagner la gestion opérationnelle et technique des études et des réalisations liées aux ouvrages et aux équipements ferroviaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet, les équipes techniques (MOEX/MOE, bureaux d'études), les intervenants opérationnels et les prestataires afin d'assurer la bonne exécution des missions, le respect des plannings, des coûts et des exigences HSE.

Missions principales

Rattache au chef de projet, vos missions couvriront le suivi administratif, technique et opérationnel des dossiers projet. Vous contribuerez à la coordination des études, à la préparation des réunions et des livrables, ainsi qu'au suivi des prestations externes et des interfaces avec la maîtrise d'ouvrage et les exploitants ferroviaires.

• Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités : élaboration et mise à jour des plannings, suivi des jalons et animation des instances projet.

• Gérer les aspects administratifs et contractuels : préparation des dossiers de consultation, suivi des commandes, gestion des bons de commande et des facturations en lien avec le service financier.

• Coordonner les échanges entre les équipes MOE/MOEX, les exploitants, les intervenants terrain et les prestataires ; assurer le traitement des demandes d'information et des points d'interface.

• Préparer, organiser et restituer les réunions projet : rédaction des ordres du jour, compte‑rendus, suivi des actions et relances.

• Contribuer au contrôle qualité des livrables techniques : vérification des documents, conformité aux gabarits et aux standards BIM/SIG/techniques, coordination des validations intermédiaires.

• Assurer le suivi HSE et sécurité des intervenants sur site : vérification des démarches, respect des procédures et participation aux réunions HSE projet.

• Maintenir à jour les tableaux de bord projet (avancement, risques, coûts) et produire des reportings réguliers destinés au chef·fe de projet et au client.

• Participer à la gestion des non-conformités et des actions correctives avec les prestataires et les équipes techniques.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus projet, capitaliser les retours d'expérience et alimenter la base documentaire.

Profil recherché

• Formation supérieure technique ou gestion de projet (BTS/DUT, Licence pro, école d'ingénieur ou équivalent).

• Expérience souhaitée de 2 à 4 ans sur des fonctions d'assistance de projet dans les domaines ferroviaire, infrastructures, ouvrage d'art ou BTP.

• Connaissances des méthodes de gestion de projet, des normes HSE et des standards techniques ferroviaires ; familiarité avec les environnements BIM/SIG et outils de planification souhaitée.

• Bonnes capacités d'organisation, rigueur, sens du détail et aptitudes rédactionnelles ; capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe pour coordonner des interlocuteurs variés (clients, exploitants, prestataires, équipes techniques).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) et des outils de gestion de projet ;

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI, CDD ou mission freelance selon profil.

• Localisation : poste basé à Toulouse

• Rémunération : selon profil et expérience, package compétitif incluant avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, primes).

• Avantages : formation continue, montée en compétences possible vers des fonctions de chef·fe de projet MOEG, responsable études ou coordinateur·rice technique.

• Processus de recrutement : examen des candidatures, entretien RH, entretien technique

Prise de poste : dès que possible