Job Description

Placé sous l'autorité du directeur Paysages, Nature et Espaces Verts, l'assistant administratif et comptable effectue des missions budgétaires, comptables et administratives pour l'ensemble de la direction. Il assure au sein d'un pole comprenant une coordonnatrice comptable et financière l'accueil physique et téléphonique pour tous les sujets comptables et budgétaires. Il réalise toutes les démarches comptables et financières pour toutes les commandes (hors marchés et marchés). Il réalise des tableaux de bords pour le suivi budgétaire et comptable.

Missions et activités :

• Réalisation de toutes les démarches comptables pour toutes les commandes passées hors marchés et dans le cadre de marchés passés en centrale d'achat, de marchés groupés, ou de marchés uniques.

• Assistance administrative et comptable pour le suivi et la bonne gestion des commandes rattachées aux marchés publics.

• Contacts téléphoniques et écris avec les entreprises et divers fournisseurs .

• Elaboration de tableaux de bords .

• Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire de la direction .

• Archivage des pièces comptables et financières.

Requirements

Titulaire dans le cadre des adjoints administratifs.

Savoir :

• Connaissance des règles des marchés publics

• Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel et des acteurs

• Maîtrise des outils comptables et des progiciels internes

• Cadre administratif et réglementaire de la fonction publique territoriale

• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

• Principes du travail collaboratif/coopératif

• Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à travailler en transversalité

• Capacité d'écoute et de reporting

• Aisance relationnelle

• Rigueur administrative et comptable

• Etre rigoureux - Réactivité

Savoir-faire :

• Savoir organiser son travail et être méthodique

• Maitrise des outils informatiques et progiciels nécessaires à la réalisation des missions

• Savoir prioriser ou hiérarchiser les tâches

• Suivi rigoureux des actions comptables

• Savoir établir des tableaux de suivi financier.

Catégorie c

Cadre d’emploi adjoint administratif

Temps de travail : 100%

Avantages : participation mutuelle et prévoyance/ CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques

Date limite de candidature 22/04/2026