Job Description

de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d' ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’ eau, de l’ énergie, de l’ environnement, de l’ industrie et de la mobilité

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 

du poste

Votre équipe

L’activité Sites et Sols Pollués (SSP) porte les ambitions d’Artelia dans le domaine de la gestion environnementale des sites, de leur diagnostic à leur réhabilitation.

Rattaché à l’implantation d’Echirolles, vous rejoignez un pôle de 2 assistantes assurant la gestion administrative, financière, organisationnelle et commerciale d'une équipe métier dédiée à la gestion des sites et sols pollués.

Présente sur l’ensemble du territoire, l’équipe SSP est composée d’une quarantaine de personnes (ingénieur(e)s et technicien(ne)s) et porte des missions variées du diagnostic de site à la maitrise d'oeuvre de travaux de réhabilitation, pour des clients publics et privés. Elle intervient à la fois sur des projets d’envergure nationale ou internationale et des opérations locales, au plus près des territoires offrant ainsi une belle diversité dans les missions réalisées.

L'équipe SSP intervient sur des projets à enjeux environnementaux forts. Son ambition est de contribuer au développement de projets de réhabilitation, d’aménagement, de renouvellement urbain et de projets atypiques en tenant compte des enjeux d’aujourd’hui et de demain (économie circulaire, décarbonation des SSP, digitalisation, …) et au service de ses clients. Riche de profils variés, l'équipe évolue dans une ambiance bienveillante, professionnelle et collaborative.

Vos missions

Au cœur du fonctionnement de l’équipe, vous assurez un rôle transverse clé en soutien aux activités commerciales et aux projets :

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe gestion documentaire, réunions, planning, accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes
• Participer à la gestion administrative et financière des projets bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reporting
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires
• Assurer l’interface avec les clients, partenaires et fournisseurs suivi administratif, documents contractuels
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques démarches administratives, suivi de données, reporting projets

Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des experts multidisciplinaires d'Artelia.

Le poste est à pourvoir en CDI, et est basé à Echirolles (38).

Qualifications

Vous êtes issu d’une formation Bac+3 minimum et justifiez d’une expérience confirmée d'au moins 5 ans, sur un poste d’assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou ingénierie

Compétences techniques requises

• Expérience significative en appels d’offres publics (indispensable)
• Maîtrise des outils du Pack Office et Office 365
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Qualités attendues

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité d’adaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgences

Atouts complémentaires

• Expérience en environnement projets techniques
• Aisance avec les outils de gestion de données et bases internes

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité d’adaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

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