Job Description

Bei Bayer sind wir Visionär*innen und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Du nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft strebst, in der Du gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen kannst, möchten wir Dich in unserem Team haben.

Assistant and Integration Support (alle Geschlechter)

DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Du organisierst und steuerst eigenständig Meetings, Workshops und Leadership-Formate, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Du unterstützt globale, bereichsübergreifende Projekte sowie strategische Initiativen im Projektmanagement
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  Du erstellst Bestellanforderungen über SmartBuy und Fieldglass sowie Pflege von Zeitdaten über die SAP GUI
• Du koordinierst und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um eine effektive Kommunikation und reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Du erstellst und überarbeitest professionelle Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das komplexe Terminmanagement
• Du planst und koordinierst globale CORE-Veranstaltungen (z. B. Town Halls, Go-Live-Events) sowohl virtuell als auch vor Ort
• Du verfolgst die Team-Performance, unterstützt die Talententwicklung und förderst eine Kultur des kontinuierlichen Lernens
• Du stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie rechtlicher Vorgaben sicher
• Du verantwortest administrative Aufgaben wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und das Management von Anfragen
• Du steuerst Beschaffungsprozesse (z. B. SmartBuy, Fieldglass) und pflegst HR-relevante Daten (z. B. Zeitwirtschaft in SAP)
• Du betreust eigenständig das Onboarding externer Mitarbeitender, einschließlich Zugriffsmanagement, CWID-Erstellung und Koordination von Schulungen

WAS DICH AUSZEICHNET

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion, idealerweise im Top-Management-Umfeld
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie in der Organisation von anspruchsvollen Meetings und Veranstaltungen
• Du gehst mit sensiblen Informationen jederzeit vertraulich, diskret und integer um
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten aus und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest eigeninitiativ und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
• Du bist ein Teamplayer und überzeugst gleichzeitig durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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  Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Die Stelle ist für 24 Monate befristet zu besetzen.

WAS WIR ANBIETEN

Unser Leistungspaket ist flexibel, wertschätzend und auf deine Lebensweise zugeschnitten, denn: Was dir wichtig ist, ist uns wichtig!

• Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein attraktives Gehalt zwischen 5.308€ und 5.784€ pro Monat (Vollzeit) zzgl. Jahresbonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt. Dein Entgelt richtet sich nach deiner Qualifikation, Skills und Berufserfahrung.
  
• Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir dir die Flexibilität zu arbeiten wie, wo und wann es für dich am besten ist.
  
• Deine Weiterentwicklung fördern wir durch Zugang zu Lernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und unserer Sprachlernplattform Education First.
  
• Deine Gesundheit und einen selbstfürsorglichen Lebensstil unterstützen wir.
  
• Nachhaltige Mobilität bekräftigen wir, durch klimafreundliche Mobilitätsoptionen wie Jobticket und geleastes Dienstrad.
  
• Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten von mehr als 150 Marken erhältst du mit unserem Corporate-Benefits-Programm.
  
• Diversität feiern wir in einer inklusiven Arbeitsumgebung, in der du willkommen geheißen, unterstützt und ermutigt wirst, deine ganze Persönlichkeit einzubringen.

Be You. Be Bayer.

#LI-AMSEMEA

DEINE BEWERBUNG

Dies ist deine Chance, dich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Du hast eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit dir. Sei dabei. Sei Bayer.

Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.

Standort: ​ ​ ​ Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Leverkusen​

​ ​Division: ​ Enabling Functions​

Referenzcode: 869650​