Job Description

Nous recrutons un.e alternant.e Assistant.e en administration des ventes/Office management à partir de Juillet 2026 pour renforcer notre équipe support !

En collaboration avec notre assistante en administration des ventes et office management, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre cabinet.

Votre objectif ? Développer vos compétences en administration des ventes et office management tout en contribuant activement à l'organisation et à la fluidité des processus internes.

VOS MISSIONS :

Administration des ventes :

1 Gestion de l’administration des ventes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi des commandes en cours et informer les clients des éventuels retards ou modifications.
• Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier.

2 Collaboration interne :

• Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution rapide des problèmes.
• Communiquer efficacement avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension claire des besoins et des attentes des clients.

3 Gestion des litiges :

• Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes et factures.
• Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client.

Office Management :

1 Gestion administrative :

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails.
• Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.

2 Gestion des installations :

• Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures.
• Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux.
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes.

3 Gestion des projets :

• Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau.
• Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace et la réalisation des objectifs.

Pourquoi AI Builders  ?

Vous rejoindrez le leader Français de la stratégie Data et IA, cela signifie intégrer un environnement de travail innovant et stimulant, au cœur des enjeux de la transformation digitale et de l’intelligence artificielle.

Requirements

• Vous êtes actuellement en formation dans l’une des filières suivantes : A partir de BAC+3 en management et commercial, gestion des organisations, ou management et gestion ou toute autre formation équivalente en administration des ventes, gestion ou commerce
• Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes doté(e)s d'un très bon relationnel
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience en administration des ventes ou en office management serait un plus

Rythmes souhaités : 1 semaines/1 semaine, 2 semaines/1 semaine ou 4 jours/1 jour

Benefits

Nos +

- Ambiance stimulante, dynamique et bienveillante (moyenne d’âge 30 ans)

- Equipe talentueuse et passionnée

- Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

- Particpation à un abonnement ClassPass

- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l’entreprise)

- Télétravail flexible

- Afterworks + teambuildings réguliers

Notre onboarding et nos formations internes tout au long de votre alternance, vous permettront d’acquérir rapidement un savoir-faire et une autonomie unique.

Toutes les clés pour vous faire monter en compétences !

Vous pensez être fait(e) pour cette alternance ? Vous avez des questions ? N'hésitez plus !