La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 44 établissements en France et plus de 1000 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.
La Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques (H/F) à temps plein (1 ETP) en CDI à pourvoir à compter de juin 2026.
Le poste est situé au siège de la Fondation l’Élan Retrouvé dans le 9ème arrondissement de Paris.
L'assistant(e) administratif(ve) (H/F) (H/F) a pour missions principales (liste non-exhaustive) :
Qualités requises : Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence, curiosité, rigueur.
Au sein du service en charge des démarches qualité sanitaires, médico-sociales et sociales, l’assitant(e) administratif(ve) :
- Participe à l’organisation et à la planification de l’ensemble des actions développées par le service qualité ;
- Coordonne, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, la gestion des réunions des commissions internes (planification et organisation des réunions, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports d’activités…) ;
- Assure l’organisation de la structure documentaire informatisée et papier du service (diffusion des procédures, protocoles, gestion de tableaux de bord, création de classeurs, archivage…) ;
- Aide à la recherche documentaire ;
- Participe, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, à la gestion des questionnaires de satisfaction ainsi que le traitement des données issues des enquêtes et des audits ;
- Aide à la veille réglementaire dans les champs relatifs à la qualité ;
- Participe aux évaluations internes et externes des établissements et aide à leur préparation ;
- Participe à des audits, au traitement des résultats aux rapports d’audits ;
- Participe à la rédaction de procédures, protocoles et notes d’informations.
L’assistante administrative peut être amené(e), ponctuellement, à réaliser des tâches administratives pour la direction générale (courriers, gestion de réunions…).
Avantages
5 semaines de congés payés + 2 semaines de congés supplémentaires (conditions d'attribution).
Le candidat (H/F) doit justifier d’une expérience significative d’au moins 1 an dans un poste similaire. Une connaissance du secteur de la santé mentale constituerait un plus. Il/elle doit également faire preuve d’aisance rédactionnelle et être à l’aise avec les outils numériques et informatiques.
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2
Réf: cb916676-83f4-417c-bc30-8844c4fa1750
L’un des principes fondamentaux régissant les actions de l’Élan est la recherche, avec le patient, le travailleur handicapé ou l’usager, du plus haut niveau possible d’autonomie personnelle et d’intégration sociale. Ce principe s’appuie sur l’exercice du choix pour l’intéressé d’un des dispositifs mis en place par l’association, choix facilité par la non-sectorisation de l’association. Ce principe du choix permet d’établir les fondations du travail thérapeutique.
Dans l’ensemble des établissements de l’Élan, qu’ils soient sanitaires ou médico-sociaux, sont régulièrement étudiés et créés des outils facilitant l’expression des personnes accueillies, quelquefois bien en amont des textes réglementaires.
Ainsi, au Centre d’Aide par le Travail, existe depuis sa création un Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail et un Comité d’Entreprise des travailleurs handicapés, qui gère les missions classiques d’un comité d’entreprise.
Autre exemple : à l’hôpital de jour du 9ème arrondissement, un « groupe accueil » fonctionne depuis 4 ans : cet espace ouvert, co-animé par des soignants et des patients, s’adresse aux nouveaux entrants en cours d’admission. Il leur propose un cadre sécurisant et balisé, où ceux-ci trouvent des réponses aux questions qu’ils se posent sur le fonctionnement de l’hôpital de jour, les activités… Ce sont des patients qui ont manifesté le désir de co-animer librement et souvent ponctuellement ce groupe d’accueil hebdomadaire.
