TotalEnergies

Assistant Administratif & Support Projets H/F

TotalEnergies  •  Courbevoie, FR (Onsite)  •  3 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description


Country
France
City
COURBEVOIE
Area
92 - Hauts-de-Seine

Workplace location
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Employer company
TotalEnergies OneTech
Domain
Secretarial/Administrative Support
Type of contract
Full-Time Apprenticeship
Experience
Less than 3 years

Context & Environment

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Le titulaire de ce poste apportera son soutien à 15 à 20 membres des équipes basées à Paris et, de manière moins régulière, aux équipes OT/CL/CO basées à Pau et à Copenhague

Activities

En tant qu'Assistant Administratif & Support Projets H/F, vos missions seront les suivantes :

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans l’outil d’entreprise Harmony, notamment en matière de budget et d’allocation des ressources

• Assister et coordonner la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance pour CL/CO en collaboration avec l’entité chargée du contrôle des coûts (OT/FGA)

• Soutenir les architectes dans le contrôle qualité des documents en termes de gestion, de planification, d’outils de gestion documentaire et d’archivage des documents

• Développer une culture de la performance et de la simplification

• Contribuer à la communication interne et externe de l’entité, y compris la gestion de SharePoint et son développement

• Assister l’équipe dans les tâches administratives (intégration des nouveaux collaborateurs, missions complexes, etc.)

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 ou Bac+5 dans le domaine de l'administratif ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Administratif & Support Projets H/F à partir d'Octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Vous avez une appétences pour les outils digitaux ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

TotalEnergies

About TotalEnergies

Have you ever thought of offering your skills and expertise to a multinational company?

Give your best to better energy and make the commitment with TotalEnergies. With over 500-plus professions in 130 countries, we offer high safety and environmental standards, strong ethical values, an innovation culture and wide-ranging career development. Be part of the global team whose mission is already shared by 105,000 employees : to be a world-class player in the energy transition

Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Paris La Défense Cedex, FR
Year Founded
Unknown
Social Media