Job Description

Chez Sylvamo, nous sommes une équipe engagée. En nous rejoignant, vous contribuerez à préserver les forêts et à renouveler les écosystèmes tout en respectant la promesse du papier consistant à éduquer, communiquer et divertir le monde. Venez grandir avec nous.

Nous recherchons un(e) candidat(e) au poste de :

Assistant Administratif

(H/F)

Type de contrat : Intérim

Durée : 5 mois

Dans un environnement de travail performant, saisissez cette opportunité

et la possibilité de développer vos compétences !

MISSIONS & ACTIVITES

En renfort au sein des Services Techniques pendant l’Arrêt Général[1] de l’Usine Sylvamo à Saillat-sur-Vienne, vous serez basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l’ensemble des services du site. Vous serez en interaction régulière avec des prestataires extérieurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivre et gérer la documentation liée à l’Arrêt Général de l’usine, notamment les plans de prévention, demandes d’accès usine, documents de non-conformité.
• Aider à l’organisation des réunions préparatoires à l’Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
• S’assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l’accès au site ainsi que leur accueil pendant l’Arrêt Général.

PROFIL

• Titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d’expérience sur des fonctions similaires ;
• Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
• Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
• Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable ;
• La maîtrise de l’anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.
• Horaires de travail de jour. Ces horaires peuvent varier pendant la période de l’arrêt général (Avril 2027).

L’usine Sylvamo de Saillat - au cœur du Limousin/Nouvelle Aquitaine - produit à la fois de la pâte à papier et du papier. C'est la seule usine en France à maîtriser l’ensemble du processus de production, du bois au papier, elle propose une variété de métiers qui nécessite le recours à des compétences multiples.

En tant qu’entreprise citoyenne, l’usine mène depuis plusieurs années une politique responsable et volontaire de respect de l’environnement et de développement durable www.sylvamo.com/fr

Cette offre vous intéresse ?

Rejoignez-nous ! Envoyer votre candidature à recrutement.saillat@sylvamo.com

[1] * L’usine Sylvamo effectue un « Arrêt général » de ses équipements de production pour des travaux de maintenance et d’investissement pendant trois semaines tous les 2 ans.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de contacter uniquement les candidats sélectionnés.