Job Description

Informations générales

Entité

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.

Nous, c'est SPIE !

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®

Référence

2026-44583

Domaine d'activité

Services mécaniques, CVC et électriques

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant Administratif H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous, quand on retourne au lycée, c’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant(e) administratif(ve) à Nantes H/F.

Vos principales missions seront de :

• Mettre en forme les offres commerciales (appels d'offres) et les déposer sur les plateformes dédiées.
• Effectuer une veille et assurer le suivi des appels d'offres.
• Préparer des échéances en collaboration avec le responsable (réunions, documents).
• Collecter et contrôler les relevés individuels et mensuels d’activité (salariés, alternants, intérimaires).
• Gérer le courrier (réception, départ), les notes de service, et les comptes rendus de réunion.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.
• Organiser les événements internes (déplacements, devis, sites).
• Veiller au respect des procédures internes et à l’utilisation des outils informatiques internes (IFS, Salesforce).

Vous aurez également à :

• Assurer le lien entre les équipes fonctionnelles et opérationnelles.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations (courrier, affichage).
• Gérer le classement informatique.
• Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.

Votre profil

Votre profil

Diplôme : Titulaire d’un Bac +2 (assistant de gestion PME / PMI ou assistante commerciale).

Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics. Une expérience dans la gestion des appels d'offre est obligatoire.

Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office 365, ainsi qu'une connaissance du secteur seraient un plus. Utilisation de TEAMS, compréhension du fonctionnement de DRIVE et du partage de documents.

Compétences comportementales : esprit d’équipe, autonomie, organisation, gestion des priorités, initiative, sens de l’analyse et de la synthèse.

La diversité au sein de SPIE

Parce que chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de nos différentes politiques, nous favorisons la diversité, la mixité et l’inclusion. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme handi-engagée par France Travail, CAP Emploi et l’AGEFIPH.

Vos futurs avantages

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités d’évoluer et de se développer sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’avantages :

• Un salaire fixe selon expérience
• Un 13ème mois
• Participation et intéressement
• Un actionnariat salarié
• Des titres restaurant
• Les avantages CSE
• Des RTT
• Mutuelle et prévoyance

Le processus de recrutement

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur.
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil ;
• Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager ; Si besoin, entretien de validation avec le N+2.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, NANTES

Lieu de travail

7 Rue Julius et Ethel Rosenberg, 44800 Saint-Herblain, France

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Une expérience dans le traitement des appels d'offres est obligatoire.

Suite office 365 (Word, Excel, PPT..)

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)