Job Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre Restaurant d'entreprise de Corbeil-Essonnes (91)

• Avec qui ? Équipe de 35 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur de site

• Salaire ? Entre 2000 et 2200 € brut mensuel x 12 + 13ème après 1 an d'ancienneté et avantages

• 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :

  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.

  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

• Traiter l’administratif :

  • Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.

  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).

  • Gestion ADP : entrée/sortie - saisie des variables de paie - suivi des CP - gestion des AM/AT∕IJ

  • Production : affichage client - affichage staff - planning staff

  • Commande : fournitures bureautiques

  • Commerciale : recevoir les commes annexes, les traiter, transmettre à l'exploitation et facturer

  • Exploitation : être en capacité de maîtriser les outils de caisse et encaissement

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat

• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons :

• CDD - Temps complet ( Minimum 6 mois )

• 13ème mois

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !