Job Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 13 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Au sein de notre cuisine centrale située à Allaines (80)

• Equipe de 12 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur de cuisine centrale

• 1965,60€ bruts mensuels + 13 éme mois après un an d'ancienneté

• 35h du lundi au vendredi de 8h à 16h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la cuisine centrale… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :

  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants

  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.

• Traiter l’administratif :

  • Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.

  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, formulaires...).

  • Actualiser les données dans le système d'information interne(bible, Menuapp ou autre logiciels )

  • Participer ou réaliser la facturation client et faire le lien avec le service comptabilité.

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat

• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet

• 13ème mois

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !