Job Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc Mesnil (Seine Saint Denis -93)

• Avec qui ? Vous exercez sous la responsabilité de la Directrice Régionale

• Salaire ? 1 900€ à 2 200€ brut mensuels + 13ème mois après un an d'ancienneté

• 35h du lundi au vendredi de 8h à 16h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Votre mission vous êtes chargé.e de l’accueil des stagiaires, de l’organisation et du suivi des formations.

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, traitement des mails et du courrier

• Accompagnement, renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique, intendance, conseils organisationnels...)

• Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant...) dans le cadre de leurs formations

• Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

• Conception, rédaction et diffusion de supports d’information (courriers, plannings, notes d’information, affiches, présentoirs, e mailings...) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

• Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

• Déplacement 1 jour par semaine sur notre site de Paris 11e

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Vous savez faire preuve d’écoute et de patience, mais aussi d’initiative et de

  réactivité, pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.

• Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’un état d’esprit dynamique pour animer et

  faire vivre la formation de nos collaborateurs.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de

  véhiculer l’image de marque de l’entreprise.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la

  digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

• Vous savez gérer vos priorités en fonction de l’importance des dossiers et des

  urgences, et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet

• 13ème mois (selon conditions)

• Poste à pourvoir de suite

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !