Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.
Espace et Vie est un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie …Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engagement et l’humanité, mis dans chacun de nos actes. Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité.
Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS.
Cette enquête a été réalisée auprès d'un panel de 20 000 consommateurs et en voici les différents critères de distinction :
· Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
· Niveau d'expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
· Volonté de recommander l’enseigne.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Gestion locative H/F au sein de notre siège social situé dans le centre ville d'Angers (49), en CDD, dès que possible jusqu'au 30/10/2026 (évolution possible en CDI).
Vous serez en charge des missions suivantes :
Avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, contribuer à la bonne diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord…)
Suivi des déclarations d’assurance GROUPE (DO, Sinistres)
Mise à jour d’informations dans l’ERP
Suivi et facturation de produits additionnels
Suivi des Apports d’affaires dans la revente des biens
Suivi des baux commerciaux
Contrôle des paiements associés
Gestion des actes d’acquisition
Relation avec les différents acteurs (promoteur, notaires, partenaires…)
Suivi administratif des dossiers (boîte mail, facturations, numérisation, mise à jour de données…)
Gestion de la facturation et des charges locatives investisseur
Suivi et facturation de produits additionnels
Vous possédez une aisance relationnelle naturelle et vous appréciez les contacts humains tout en respectant les conventions en vigueur.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des interlocuteurs différents.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement complexe (multi-sites).
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique et plus particulièrement avec les outils de communication (téléphone, réseaux sociaux, skype, teams, outlook 365, Word, Excel, Power point, …).
De formation Bac+2 en assistanat de direction/administratif/gestion, vous avez travaillé dans une PME de taille intermédiaire. Des connaissances en droit/droit immobilier seraient un plus.
Espace & Vie vous proposera un cadre de travail agréable ainsi qu’un ensemble d’avantages :
Espace et Vie est un groupe de Résidences Services Seniors, qui existe depuis + de 10 ans, présent notamment sur le grand ouest. Espace et Vie est fondé sur des valeurs de confiance, simplicité, proximité et professionnalisme de l’ensemble de ses collaborateurs. Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engament et l’humanité mis dans chacun de nos actes. À chaque instant, les hommes et femmes d’Espace et Vie accompagnent les résidents et coordonnent leur entourage. Cette vision très humaine de l’accompagnement des aînés témoigne d’une vision transversale aux questions de l’habitat des seniors, de leur bien-être physique et moral, tout en leur proposant un environnement sécurisant et totalement dédié au « bien vieillir ». Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant l’esprit familial, avec simplicité et convivialité. La vocation d’Espace et Vie est d’accueillir des personnes âgées qui ont besoin de retrouver la sérénité du quotidien, en leur permettant de vivre libre et entouré, dans un cadre de vie à l’écoute de leurs besoins.
Espace et Vie ce sont des résidences avec une équipe composée d’auxiliaires de vie, d'animateurs, de cuisiniers, d'assistants de direction, et de veilleurs de nuit. L’ensemble des directions de résidence possède une véritable expertise dans le domaine médico-social : parcours d’ancien cadre de santé, d’infirmier, ou dans le domaine du SAP.
Espace et Vie répond aux besoins des aînés en proposant des appartements en location (en hébergement résidentiel ou temporaire) dans une résidence sécurisée, avec une présence 24h/24, 7j/7 ; en offrant une large gamme de services qui contribue à bien-être au quotidien : restauration, animation, service d’aide à la personne telles que les tâches ménagères, l’aide dans les gestes de la vie quotidienne ou encore la coordination paramédicale ou l’aide administrative.
