Job Description

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif (h/f) pour rejoindre notre filiale suisse à Villars-sur-Glâne, afin de fournir un soutien essentiel à notre Directeur Général ainsi qu'aux équipes Medical, Market Access, Commercial et Finance. Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des opérations administratives et à favoriser un environnement de travail productif.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Assurer un soutien administratif complet à différents départements, notamment en contrôlant et validant les factures ainsi qu'en organisant les activités de bureau
• Gérer la boîte mail du bureau et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Prendre en charge des tâches liées aux services généraux et contribuer à la sécurité du site, y compris les activités d’accueil et de réception
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et garantir un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé
• Coordonner les opérations logistiques, incluant la gestion des stocks, les commandes et l’expédition de matériel
• Organiser les réunions internes ainsi que divers événements (événements d’entreprise, formations, activités d’équipe)
• Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs, notamment via les demandes informatiques, l’organisation de l’onboarding et la coordination du premier jour de travail
• Maintenir et mettre à jour la base de données des contrats, tout en soutenant les activités liées à la gestion des installations
• Effectuer la traduction de documents

Pour mener à bien ces activités, nous recherchons une personne avec le profil suivant :

• Formation commerciale (CFC) ou qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative
• Excellente maîtrise de la Suite Office, en particulier Word, Excel et Outlook ; une première expérience avec des systèmes ERP constitue un atout
• Parfaitement bilingue français / suisse allemand (ou allemand), avec de bonnes connaissances de l’anglais

Vous êtes une personne organisée, capable de définir efficacement les priorités et de conserver une vision d’ensemble, même dans un environnement dynamique. Vous possédez un fort esprit d’équipe et appréciez le travail en binôme, tout en faisant preuve d’autonomie et de proactivité. Votre flexibilité, votre capacité d’anticipation ainsi que la fiabilité de votre suivi vous distinguent. Grâce à votre communication professionnelle et à votre attitude positive, vous représentez l’entreprise de manière convaincante et contribuez activement à un environnement de travail collaboratif.

Envie de rejoindre notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre plateforme en ligne.

About Us

OM Pharma is a global Geneva-based biopharmaceutical company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.

It operates worldwide through a strong network of international partners and invests its profits in R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products to treat acute and chronic immunological disorders resulting from inflammation and infections.

The company strives to improve the quality of life of patients around the world by providing access to better treatment of immunological imbalances.

For more information, visit the website: ompharma.com