PROXIMY

Assistant administratif F/H - TEMPS PLEIN

PROXIMY  •  Stains, FR (Remote)  •  7 days ago
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Job Description

de l'entreprise

Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400 livreurs*.

du poste

Vos missions :

  • Tâches administratives diverses :
    • Suivi des congés payés des livreurs.
    • Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
    • Suivi des recrutements et des contrats.
    • Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
  • Activité de supervision :
    • Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
    • Contrôler les quantités livrées et les enregistrer dans le logiciel interne.
    • Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
  • Performance et qualité :
    • En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
  • Gestion des outils et des procédures :
    • Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

Poste à pourvoir rapidement

  • Type de contrat : CDI à temps plein.
  • Horaires et jours travaillés : de 7h00 à 15h00 du lundi au vendredi.
  • Lieu de travail : Stains
  • Rémunération : Salaire sur une base SMIC, négociable selon profil
  • Prise en charge du titre Navigo à 50%
  • Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations supplémentaires

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

PROXIMY

About PROXIMY

Proximy, est leader de la distribution du dernier kilomètre en Île-de-France et dans l'Oise. Nous sommes principalement spécialisés dans la livraison de la presse quotidienne, hebdomadaire et mensuelle via les métiers du portage et dépositaire de presse. Forte de 30 ans d'expérience, notre entreprise s'appuie sur un réseau de 7 agences de distribution pour réaliser quotidiennement plus de 900 tournées de distribution au service de plus de 30 éditeurs. Chaque nuit, 1200 livreurs parcourent les routes franciliennes, assurant la distribution de produits presse auprès des abonnés particuliers et des diffuseurs de presse tels que les bars-tabacs et les librairies. Nos équipes de livreurs sont encadrés dans la réalisation de leurs missions par 50 managers logistiques sur le terrain. Par ailleurs, plus de 40 collaborateurs représentent les fonctions supports telles que les services RH, informatique, commercial, comptabilité, etc.

Nous mettons un point d'honneur à améliorer continuellement nos processus. Pour cela, nos équipes internes développent des outils technologiques spécifiquement conçus pour répondre aux exigences de notre activité, optimisant ainsi nos opérations de distribution. Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité pour garantir la satisfaction de nos clients et abonnés.

Notre politique RSE traduit un engagement fort à multiplier nos efforts en faveur de la transition écologique pour un impact toujours plus positif, avec la certification du label RSE Positive Company.

Notre mission est de continuer à être un partenaire logistique de confiance en offrant des solutions fiables, rapides et adaptées à chacun, fondées sur trois valeurs : Humain, Engagement et Excellence, en harmonie avec la raison d'être du Groupe Riccobono "permettre la transmission au plus grand nombre".

Enfin, afin de poursuivre notre développement, nous souhaitons diversifier nos services et nous étendre à d'autres secteurs d'activité.

Industry
Transportation & Logistics
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Stains, FR
Year Founded
1987
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