Spie batignolles

Assistant administratif F/H

Spie batignolles  •  Republic of France (Onsite)  •  9 days ago
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Job Description

de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

du poste

Envie de faire la différence ? Plongez dans l’univers de l’énergie avec SPIE BATIGNOLLES !

Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire dans les domaines du Génie Électrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et des Infrastructures Ferroviaires

Nous intervenons sur des projets techniques complexes et ambitieux, en neuf, rénovation et exploitation, dans des environnements exigeants tels que les bâtiments tertiaires, les établissements publics, les sites industriels ou les infrastructures ferroviaires.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d’Affaires ou au Conducteur de Travaux, vous accompagnez les équipes travaux dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chantiers.

À ce titre, vous êtes en charge de :

  • Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques,
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs, tels que des courriers, des comptes-rendus, des factures, etc.
  • Saisir, classer et archiver des données et des dossiers administratifs
  • Suivi du personnel interne+ externe (intérimaire)
  • Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres
  • Organisation d’évènement
  • Demande, suivie des badges aéroportuaires (CDG/LBG), plus diverses demandes pour ADP (permis piste, vignette véhicule...)
  • Etablir, suivre les contrats de sous-traitance
  • Préparation des DC4
  • Suivi des commandes clients et de leur facturations

Qualifications

  • Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat technique.
  • Expérience souhaitée dans un environnement travaux, BTP ou technique.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP (type SAP, IFS, etc.).
  • Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe.
  • Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes terrain et les partenaires externes.

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons

  • Des projets techniques ambitieux et variés.
  • Une entreprise à taille humaine, engagée dans l’innovation et le développement durable.
  • Un environnement stimulant, où l’expertise et l’esprit d’équipe sont valorisés.

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Spie batignolles

About Spie batignolles

Notre différence ? Notre indépendance et notre état d’esprit singulier qui privilégie la confiance et le collectif.

Dans nos projets, cet état d’esprit incite chacun à la prise d’initiative et à l’autonomie.

Dans notre management, il place la proximité, l’écoute et la solidarité au cœur de nos relations.

Spie batignolles est groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures, du paysage et des services, reconnu en France et à l’international pour ses expertises et sa vision différente du métier.

Grâce à sa culture de l’écoute et son sens du dialogue, à la complémentarité de ses expertises, à ses relations privilégiées avec ses clients et partenaires, à l’intégration permanente de nouvelles méthodes et de nouveaux savoir-faire, Spie batignolles réalise des projets, au plus près des usages, en phase avec les défis sociaux, sociétaux et environnementaux de notre époque et participe à l’amélioration du cadre de vie des citoyens.

 

Resté indépendant, notre groupe est détenu par les salariés et les dirigeants de l’entreprise. Ils ont la volonté d’agir pour le bien-être des collaborateurs et la qualité de vie des utilisateurs des ouvrages réalisés.

Nos 6 branches d'activité couvrent l’ensemble des métiers du secteur :

- Construction

- Infrastructures

- Paysage

- Energie

- Immobilier

- Groupe ETPO

Spie batignolles, c’est 9 000 collaborateurs engagés.

Grâce à des femmes et des hommes aux parcours professionnels variés et aux compétences complémentaires, le groupe se déploie sur 200 implantations en France et 21 à l’international. Il génère un chiffre d’affaires de 2,7 Milliards d’euros en 2023.

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Neuilly-sur-Seine, FR
Year Founded
Unknown
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