ÉMERAUDE HABITATION - OPH
2026-68859
Assistanat - Assistant F/H
Assistant administratif F/H
CDI
Temps plein
Emeraude Habitation est un bailleur social présent sur le territoire breton depuis plus de 70 ans. Nous gérons environ de 7000 logements et nous engageons au quotidien pour offrir aux habitants du territoire des logements de qualité, adaptés à leurs besoins et à leur budget en location et en accession aidée. Au quotidien, ce sont près de 100 collaborateurs engagés pour l’habitat présents au siège social et sur les sites de proximité qui exercent leurs missions dans les différents domaines du logement social.
Chez Emeraude Habitation, nous sommes convaincus que notre réussite repose sur l’engagement et le bien-être de nos collaborateurs. C’est pourquoi nous avons à cœur de proposer un environnement de travail où chacun peut s’épanouir professionnellement.
1/ Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité :
- Rédige les courriers
- Gestion de l’agenda du DCP
- Traite les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, Correspondance locataire…
2/ Secrétariat et gestion administrative de la Commission d’Attribution des Logements et de l’Examen de l’Occupation des Logements (CALEOL)
- Rédige et envoie les convocations, prépare l’ordre du jour, la salle, transmet le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d’Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créé annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL)
- Veille au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assure le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL
- Edite le procès-verbal post CALEOL et s’assure de sa signature par le Président de la CALEOL.
- Adresse les caractéristiques des logements réservés à ALS
3/ Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : convocation, préparation du support et documents diffusés, rédaction des comptes rendu du CCL
4/ Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires : protocole électoral, suivi du prestataire…
5/ Gestion de l’enquête SLS – OPS : suivi du prestataire
6/ Gestion des actualités dans le portail locataires
Remplacement ponctuel du chargé d’accueil
· Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs
· Information et orientation
· Gestion du courrier
Saisie de la Demande de logement
· Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb
· Vérifie les pièces obligatoires et réglementaires
· Scanne l’ensemble des pièces jointes
· Transmission de la demande aux chargés de clientèle
Ce poste est fait pour vous si….
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum, avec une expérience significative.
A l’aise à l’écrit, vous êtes rigoureux, autonome et vous savez gérer les priorités.
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
12 AVENUE JEAN JAURES 35400 SAINT MALO
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
