• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard

• Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève

• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)

• Coordination des intervenants pédagogiques

• Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, …)
• Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
• Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, …)

• Gérer les bons de commandes et les factures :

• Liées à la vie du campus (entretien, réparation, …) 
• Liées aux intervenants pédagogiques 

• Gestion des demandes d’achats/de la facturation

• Assurer les rentrées administratives :

• Traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l'intégration dans le cursus
• Contractualisation des apprenants de la formation pro
• Suivi et collecte des documents administratifs nécessaire à l'intégration dans le cursus
• Traiter les demandes de bourses

• Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés

• Echanges avec les référents financiers (Convocations, comptes-rendus d’entretiens)

• Suivi des étudiants

• Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement

• Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
• Assurer le référencement des formations, notamment des formations continues (CARIF OREF)

• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils

• Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, …) et déclaration des effectifs (CVEC, …)
• Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
• Suivre l’assiduité des élèves :
• Émargement
• Reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …)
• Reporting au reste de l'équipe
• Rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées
• Traitement des justificatifs d'absences et de retards
• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
• Edition et envoi des attestations liées à la vie du campus
• Edition et suivi des conventions de stage des apprenants
• Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
• Préparation et suivi des conseils de classe
• Assurer du respect des process liés à la qualité de formation QUALIOPI sur la partie administrative
• Planification des activités pédagogiques
• Participations à l’organisation et l’animation de la vie pédagogique (évènement, réunion…)
• Le respect des process et des attendus de la certification Qualiopi

Cette liste n'est pas limitative