Job Description

Asten Santé, filiale du Groupe La Poste, est un acteur majeur de la santé à domicile, avec plus de 110 000 patients accompagnés partout en France. Nous intervenons sur l’apnée du sommeil, l’insuffisance respiratoire, la perfusion, la nutrition et l’insulinothérapie par pompe.

Employeur engagé et labellisé Great Place to Work, nous plaçons l’humain au cœur de nos priorités

Vous souhaitez intégrer un grand groupe pour développer votre expertise tout en donnant du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !

Asten Santé recherche pour son agence d’Eguilles, un assistant administratif H/F, en CDD d’une durée de 4 mois.

Prise de poste dès que possible.

L’assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d’assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d’installation jusqu’au traitement des rejets de facturation.

Vos missions principales:

Gestion et Suivi du Dossier Patient :

• Réceptionner les dossiers d’installation et saisie des données administratives dans l’ERP à la suite des installations,
• Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées,
• Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions,
• Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations,

Renouvellement des prescriptions :

• Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers
• et la facturation des prestations,
• Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne
• tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation,
• S’assure de la complétude du dossier administratif lors de l’accueil définitif d’un
• patient depuis une autre région,

Gestion des Rejets:

• Traiter les rejets administratifs (Sécurité Sociale, mutuelle complémentaire…) et apporte toute réponse afin d’enclencher le processus de facturation,

Gérer les FAE (Factures A Etablir):

• Garant(e) du suivi des prescriptions sous la responsabilité des DMT/CMT (portefeuille prescripteurs),
• Réaliser le suivi des requêtes suivantes à la demande des différentes parties prenantes du processus :
• Traitement des anomalies de facturation,
• Traitement des incohérences matériel/code de prescription,
• Traitement des hospitalisations,
• Suivi des prescriptions en attente.

Contrat en 35h. Du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Rémunération & Avantages :

• Salaire : à partir de 1909 brut.
• Avantages sociaux :
• Titres restaurants de 10€/jour pris en charge à 60% ou remboursement de vos frais déjeuner lors des déplacements,
• Mutuelle famille prise en charge à 60%,
• Participation/intéressement,
• Avantages divers du Comité Social et Economique
• Politique de formation : perspective d’évolution interne, organisme de formation dédié (Asten académie).

Requirements

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour ce poste.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, êtes sensibilisés au suivi des patients et êtes à l'aise avec l'outil informatique et la réponse téléphonique.

Poste ouvert aux profils d'assistant(e) administratif(ve) avec appétence pour le domaine de la santé, de secrétaire médical(e) et d'aide-soignant(e) souhaitant un poste administratif.

A compétences et qualifications égales, la priorité d'embauche sera accordée au candidat reconnu en situation de handicap.