Assistant Administratif d'Exploitation

Duties & Responsibilities:

Spécialisée dans le transport routier de marchandises, la
Société MEDLOG France est originellement implantée au Havre, en Normandie, et
poursuit son activité sur le reste du territoire français, en région bordelaise,
ainsi qu’en région parisienne notamment.

Notre société s’est rapidement développée, aux côtés de la
société MSC France, et compte aujourd’hui une soixantaine de conducteurs
routier en charge du transport des containers au sein de sa flotte.

En vue de faire face à son
expansion, nous recherchons un.e assistant.se administratif.ve de
l’Exploitation pour la région havraise, en vue de compléter l'équipe normande
d’exploitation, actuellement constituée de huit personnes.

Notre futur collègue Assistant Administratif d'Exploitation aura notamment pour missions :

- de faciliter la gestion quotidienne des conducteurs ;
- de saisir les commandes sur un logiciel avant de les envoyer aux conducteurs ;
- de suivre les dépenses hebdomadaires des conducteurs (découche, essence, etc.) ;
- de suivre l'administratif du transport de nos marchandises (vérification des factures pro-forma, saisir des frais de transports pour facturation, comptabilité, archivages des documents de transports) ;
- d'assurer la relation clientèle (interne, comme externe) ;
- de réaliser le suivi des entrées et sortie sur les Terminaux portuaires.

Desired Experience & Qualification:

Afin de renforcer nos activités de Back-Office, notre futur.e collègue sera une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel.

Et nous apprécierons que ce.tte dernier.e connaisse la
législation du Transport et maîtrise les outils informatiques.

Ce qui fera la différence,
c’est qu’il/elle soit dotée d'un fort esprit d'équipe !

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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