Job Description

Description de l'entreprise

Le Novotel Paris Est Centre de Conférence, plus gros porteur de l’Est parisien, recherche son Assistant administratif comptable H/F en CDI temps partiel 24 heures hebdomadaire. Les 609 chambres spacieuses, les 18 salons, l’amphithéâtre, le bar et le restaurant font de notre établissement un lieu unique qui n’attend que vous !

Description du poste

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Comptable, vous assurerez le suivi et le contrôle de la comptabilité et de la gestion administrative (factures, contrôle et paiement). Vous participerez également aux projets de l’hôtel et/ou à des missions transverses.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Technique Métier – PARTIE FOURNISSEUR :

• Gère la comptabilité liée aux achats
• Vérifie des documents comptables fournisseurs
• Impute des factures fournisseurs dans les comptes de charge correspondante
• Réalise des rapprochements bancaires
• Établit d'un prévisionnel des achats
• Met en place et suivi des échéanciers de paiement
• Applique de la législation sur les transactions (droits de douanes, taxes diverses, etc…)
• Gère des déclarations fiscales afférentes aux achats
• Suit de la clôture annuelle des comptes
• Collabore avec le service commercial des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc…)

Technique Métier – PARTIE TRESORERIE :

• Suit et optimisation de la trésorerie quotidienne
• Contrôle de caisses de l’établissement
• Saisie et contrôle des écritures de coffre
• Saisie, suit et justifie les éventuels écarts de caisse et relance si nécessaire
• Suit les bons d'achats et chèques cadeaux : comptabilisation, déclaration, règlements
• Suit et lettre des acomptes et avoirs

Technique Métier – PARTIE FACTURATION :

• Effectue la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
• Assure le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers, …)
• Calcule et comptabilise les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
• Assure le suivi et l’analyse de la balance
• Traite les litiges et les impayés en lien avec la Directrice Administrative et Comptable
• Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
• Assure l’émission et le suivi des avoirs éventuels

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement :

• Veille à la propreté de son lieu de travail et au bon fonctionnement du matériel mis à sa disposition
• Connaît et applique les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie
• Connait et applique la politique du programme Planet21

Qualifications

COMPETENCES REQUISES :

• Bac +2 en comptabilité ou gestion
• Connaissance des logiciels OPERA CLOUD, TARS et Infrasys appréciées
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
• Sens du détail et autonomie
• Organisation et rigueur
• Esprit de synthèse et capacité à dégager les éléments utiles à la Directrice Administrative et Comptable
• Maîtrise du pack office

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons

• Primes sur objectifs
• La carte Heartist permettant de bénéficier des avantages Accor à travers le monde
• Indemnité de nourriture
• Cafétéria du personnel avec subvention avantageuse sur les repas Foodles
• Blanchisserie interne et nettoyage des tenues de travail