Job Description

OPUS, partenaire RH des sociétés L. Wane recrute pour KAIMANA BOUTIQUE

Un Assistant Administratif & Comptable H/F

La société :

Kaimana Boutique se situe au sein de l’hôtel Hilton Tahiti et propose une sélection de vêtements et de souvenirs locaux de qualité. Cette boutique se distingue par son engagement à promouvoir l'artisanat polynésien, offrant à ses clients des produits authentiques et soigneusement confectionnés.

Objectif du poste :

Assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi comptable de l’entreprise en apportant un soutien opérationnel au Responsable Administratif et Comptable ainsi qu’un soutien aux différentes sociétés. Il/Elle Garantit la gestion rigoureuse des documents, des opérations administratives courantes ainsi que le traitement des éléments comptables dans le respect des procédures internes et des délais.

Les missions :

• Collaborer avec la direction pour mettre en place et suivre les procédures comptables et administratives.

• Veiller à l'application rigoureuse des directives de gestion administrative et comptable de l'entreprise.

• Participer à la conception et au suivi des processus comptables internes.

• S'assurer de la stabilité comptable de l'entreprise en garantissant la transparence et la fiabilité des états financiers.

• Contribuer à la gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH et sous la supervision de sa hiérarchie.

• Garantir la gestion des données commerciales,

• Assurer la gestion des commandes, veiller à la bonne tenue des caisses, veiller à ce que les transactions commerciales soient bien comptabilisées.

• Garantir sous la supervision de son manager la bonne tenue administrative et comptable des sociétés connexes ayant la même entité de gestion.

Requirements

Profil recherché :

Vous bénéficiez d’une formation et/ou êtes titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion ou en Gestion PME-PMI, AM et vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Connaissances en comptabilité générale

• Bonne capacité rédactionnelle

• Gestion administrative et organisation documentaire

• Maîtrise des logiciels de gestion/comptabilité

• Capacité à suivre plusieurs dossiers

Qualités requises :

• Rigueur

• Discrétion et confidentialité

• Sens de l’organisation

• Polyvalence

• Adaptabilité

• Autonomie

• Esprit d’équipe

• Réactivité

• Bon relationnel

• Fiabilité

Le texte utilise le masculin pour simplifier la lecture, mais s’adresse à toutes les personnes, quels que soient leur genre ou leur identité.