Job Description

Sous l'autorité de la directrice Cohésion sociale politique de la ville et vie associative, l'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif de la direction et en particulier des services de l'EPN, en apportant un soutien organisationnel et logistique aux équipes.

Missions et activités :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...)
• Suivi et gestion des besoins bureautiques et informatiques
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi des commandes et gestion des stocks
• Organisation de réunion, déplacements, et évènements internes
• Saisie et mise à jour de base de données
• Production de supports
• Appui à la gestion comptable et financière des services
• Polyvalence sur les différents postes administratifs de la direction

Requirements

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook...)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Gestion administrative

Savoir-être :

• Adaptabilité
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité de synthèse et d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rendre compte à la hiérarchie
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Conditions de travail :

• Adaptation à l'évolution des missions de la direction et du plan de charge
• Interaction avec de nombreux partenaires internes et externes
• Télétravail possible

Catégorie C

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce