Job Description

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens.

Parce qu’une bonne vision est essentielle pour bien vivre et réaliser ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet, avec des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

Rejoindre l’équipe Lapaire, c’est avant tout s’engager dans une aventure panafricaine inspirante qui impacte la santé et le bien-être des personnes qui nous entourent, et donc leur vie.

Mais c’est aussi et surtout :

• Servir au mieux nos clients pour améliorer leur quotidien.
• Travailler et agir en entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par des idées et des initiatives.
• Participer à l’expansion d’une entreprise dynamique en organisant et en anticipant le travail de manière efficace.
• Apprendre chaque jour pour continuer à grandir et se dépasser.
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, tout en partageant ses connaissances.

Le groupe Lapaire a été créé en 2018 au Kenya et compte déjà plus de 130 magasins d’optique et plus de 600 employés en Ouganda, en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, au Maroc ,au Sénégal et au Congo RDC.

Lapaire, See Beyond.

Assistant Admin RH & Paie (STAGE)

Descriptif du poste

Localisation : Abidjan, CIV - poste à pourvoir dès que possible

L’Assistant Admin RH et Paie est l’interface entre la Direction et le personnel de l’entreprise. Il/elle travaille sous la supervision du HR Manager Afrique et collabore étroitement avec les Directeurs Pays et les comptables externes.

Il/elle est chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, veille au respect des normes internes de l’entreprise, s’assure de la déclaration des collaborateurs auprès des organismes sociaux compétents, gère les entrées et les sorties des collaborateurs. Il/elle est aussi chargé de la préparation de la paie des collaborateurs et transmet l’ensemble des informations au département Finance pour l’exécution de la paie.

Sa mission se décompose en 2 volets:

Support administratif aux opérations

• Enregistrement et gestion des baux des agences, collecte des quittances
• Centralisation et vérification des dossiers d’assurance clients transmis par les agences
• Transmission des dossiers d’assurance aux assureurs et suivi des paiements, recouvrement le cas échéant
• Support à l’organisation de missions du personnel

Gestion Administrative & RH du personnel

• S’assurer que les informations des salariés sont complètes et à jour, compléter les informations personnelles des nouveaux salariés sur la plateforme SIRH.
• Rédiger les contrats de travail, conventions de stage et avenants au contrat et s’assurer que les contrats sont enregistrés auprès de l’autorité compétente du pays lorsque cela est requis.
• S’assurer que les collaborateurs sont déclarés auprès des organismes sociaux compétents (gestion des embauches et débauchages).
• Suivre les fins des périodes d’essai et fin de contrats des différentes équipes et alerter les différents Manager sur les renouvellements à venir.
• Suivre les retards et absences des collaborateurs, faire des demandes de pièces justificatives le cas échéant.
• Suivre la planification des congés des collaborateurs.
• Rédiger tout courrier administratif ou juridique (avertissement, sanction disciplinaire, licenciement, attestation de congés, demande d’explication etc…)
• Réaliser une veille juridique et des recherches selon les besoins du département.
• Autres tâches RH selon les besoins du service.

Collaboration paie

• Transmettre/Vérifier les éléments nécessaires à la préparation de la paie aux différents comptables locaux (contrats de travail, jours d’absence à décompter, jours de congés etc.)
• Vérifier les états de salaires et les bulletins de paie transmis par les comptables, demander des corrections si nécessaire
• Partager l’état de salaire finalisé au département Finance pour l’exécution des paiements .
• Répondre aux éventuelles questions et réclamations des collaborateurs sur les sujets paie.
• Distribuer les bulletins de paie aux salariés via le SIRH
• Faire le suivi de la préparation des soldes de tout compte et transmettre les pièces nécessaires à la sortie de la société d’un collaborateur.

Profil recherché

BAC + 2 ou 3 en GRH, avec une première expérience réussie en Admin RH, gestion du personnel ou paie ou fiscalité.Aisance sur les outils digitaux (notamment SIRH) et la suite Google (Sheet, Slide, Powerpoint) sont requises pour ce poste. Excellente communication écrite et orale en Français et bonnes qualités rédactionnelles

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Organisation & Rigueur Vous gérez bien votre temps de travail et prioriser vos tâches pour éviter tout retard et respecter les délais des administration
• Réactif Vous savez réagir face aux imprévus et proposer des solutions
• Ingénieux Vous aimez travailler à améliorer vos process pour gagner du temps sans compromettre la qualité de votre travail
• Esprit d’équipe Vous êtes solidaire de votre équipe et donnez un coup de main à vos collègues lorsqu’ils en ont besoin
• Altruisme L’argent est important mais aider les autres vous donne plus de satisfaction.

Motivé et passionné Vous souhaitez toujours dépasser vos objectifs

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