Job Description
- Soutien à la production : Identifier de manière proactive les changements commerciaux, planifier
l'espace de bureau et fournir des services administratifs intégrés tels que la location de locaux, la
rénovation, la relocalisation, l'optimisation de l'espace, les voyages, l'immigration et la gestion des
immobilisations.
- Assurance santé et sécurité : Mettre en place et améliorer les mécanismes de santé et de sécurité
ainsi que les systèmes d'intervention d'urgence pour réduire les risques et assurer la continuité des
activités.
- Soutien à la vie quotidienne : Créer un système de soutien de service de haute qualité pour la
restauration, l'hébergement et les transports afin d'améliorer l'efficacité des employés.
- Conception de solutions de service : Formuler des règlements de gestion de conception de
solutions de service administratif et superviser leur mise en œuvre.
- Approvisionnement administratif : Gérer les risques de bout en bout dans le domaine administratif
local, garantir l'intégrité des fournisseurs et maintenir les relations avec les agences gouvernementales.
- Contrôle interne et opérations BCM : Gérer les risques de bout en bout, assister dans la gestion
globale des risques et du contrôle interne, et développer des plans d'intervention d'urgence pour divers
scénarios.
- Gestion des dépenses administratives : Exécuter les processus d'approvisionnement et de
paiement, gérer la progression et la qualité des paiements, et assurer la conformité financière.
- Services RH de base : Soutenir les activités locales liées aux ressources humaines, y compris
l'intégration, la sortie, les contrats de travail et la gestion des cartes et certificats.
- Création d'un climat organisationnel positif : Soutenir la création d'un climat organisationnel positif
et la planification d'événements à grande échelle pour renforcer la cohésion globale et l'appartenance
des employés.
Profil
- Diplômé en GESTION
- Une expérience dans le domaine administratif (par exemple, gestion hôtelière,
approvisionnement, etc.) est un atout.
- Forte adaptabilité à l'environnement, avec d'excellentes
compétences en communication, compréhension, analyse et coordination. Positif et optimiste, avec un
fort sens du service et un esprit d'équipe.
- Familiarisé avec les exigences et processus de gestion administrative de
l'entreprise, et capable de maîtriser rapidement divers systèmes informatiques administratifs. Possède
des capacités d'analyse de données, identifie activement les problèmes et suit les améliorations.
- Maîtrise courante de l'anglais et du français, qui peuvent être utilisés
comme langues de travail. La maîtrise du chinois est un atout.
