Job Description

DEADLINE FOR APPLICATIONS

3 August 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Dominica)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Estos puestos han de cubrirse en los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Políticas relativas a los Programas o a la persona designada a tal efecto.

En este nivel, los titulares de puestos son responsables del trabajo técnico, incluyendo la planificación, implementación y coordinación de actividades que requieren un conocimiento profundo del contexto del programa/proyecto, los problemas y la capacidad de aplicar una variedad de directrices y prácticas. Gestionan de forma independiente una amplia gama de actividades especializadas de apoyo a programas o políticas y pueden participar en trabajos analíticos. El trabajo realizado suele tener un impacto considerable en otras partes del programa. Los titulares de puestos demuestran iniciativa en la identificación y resolución de una amplia gama de problemas, y manejan eficazmente situaciones imprevistas. Pueden actuar como puntos técnicos de enfoque en el área de evaluación y análisis de vulnerabilidades. Los titulares de puestos establecen objetivos, resuelven problemas de gran alcance e imprevistos, supervisan y asesoran a un equipo de personal de apoyo dentro de un área de responsabilidad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Proporcionar experiencia especializada y contribuir al desarrollo de actividades, planes y procesos de proyecto dentro del área técnica específica de trabajo, asegurando la alineación con las políticas y directrices más amplias del programa.

• Proporcionar coordinación eficiente y apoyo especializado en la gestión de proyectos a una variedad de programas específicos y/o definidos para asegurar que las distintas actividades se realicen dentro de los objetivos establecidos siguiendo las políticas y procedimientos del PMA.

• Dentro del área específica de responsabilidad, preparar una variedad de informes elaborados y análisis de datos sustanciales (por ejemplo, necesidades de asistencia alimentaria, utilización de recursos, estado del programa, rendimiento) y hacer recomendaciones a los supervisores, asegurando que los entregables cumplan con los estándares corporativos y el control de calidad.

• Liderar y asegurar el registro preciso y oportuno de los datos dentro del área técnica específica de trabajo (por ejemplo, programas de asistencia, evaluaciones de seguridad alimentaria y vulnerabilidades) y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.

• Coordinar y coordinar con sus homólogos internos en una variedad de asuntos complejos para permitir una colaboración, implementación y seguimiento efectivos de las actividades en curso del proyecto.

• Fomentar relaciones y apoyar la creación de alianzas con socios locales, agencias, ONG e instituciones gubernamentales para realizar análisis precisos de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de la asistencia alimentaria.

• Apoyar el fortalecimiento de capacidades del personal del PMA, los socios cooperantes y el gobierno nacional dentro de un área técnica específica.

• Actuar como punto de escalada para la resolución de consultas complejas en todos los asuntos dentro del área de responsabilidad. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

• Gestionar un equipo de personal de apoyo, proporcionando asesoramiento, orientación y formación, para asegurar que los objetivos individuales y de equipo se cumplan con estándares y plazos acordados.

• Seguir las prácticas estándar de preparación ante emergencias para asegurar que el PMA pueda responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios en las zonas afectadas al inicio de la crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO:

1. Coordinación con las unidades funcionales involucradas en las actividades CBT y ser el punto focal de interlocución y apoyo técnico y operativo diario para las unidades programáticas y de servicios.

2. Apoyar la implementación eficiente y efectiva de los programas CBT a nivel nacional; obtener retroalimentación, proponer y dar seguimiento a actividades de planeación, implementación y mejora garantizando los controles de calidad de acuerdo con las normas y políticas de datos.

3. Capacitaciones a las Oficinas de Terreno, personal de otras unidades y Socios Cooperantes sobre conceptos clave para la implementación de programas CBT.

4. Participar activamente en todos los procesos de licitación y contratación de proveedores de contratos financieros y asegurar comunicación permanente con éstos para la buena implementación a nivel nacional.

5. Seguimiento a la elaboración de las respectivas evaluaciones sectoriales de cada unidad funcional para definición de las modalidades de asistencia más apropiadas según el contexto y la implementación de las mismas en todas las fases del proyecto.

6. Gestión oportuna de datos de beneficiarios en todos los mecanismos internos.

7. Cumplimiento de normativas y documentos clave para la implementación de programas CBT, y gestión de su archivo y actualización de manera permanente (SOPs, guías operativas, evaluaciones, RACI, etc.)

8. Apoyo en la preparación de insumos para reuniones y presentaciones internas y externas.

9. Compilar informes/reportes y apoyar en los análisis de datos de las actividades CBT.

10. Alterno para la participación en CPC dando inputs a las OT sobre la modalidad de transferencia seleccionada.

11. Apoyo técnico y seguimiento a compromisos establecidos en el marco del cash working group.

12. Apoyo al seguimiento administrativo para la puesta en marcha de los programas y manejo de fondos.

13. Otros asuntos relevantes para CBT, CP Management o IDM que se requieran.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Mínimo 5 años de experiencia en área a fin a contabilidad y/o administración

• Capacidad de uso de computadores y de paquete office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

• Demuestra una sólida comprensión de las normas de funcionamiento administrativo y conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a través de su trabajo diario.

• Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos (dedicados, por ejemplo, a la nutrición, el análisis y cartografía de la vulnerabilidad (VAM), etc.).

• Ha contribuido a la implementación de programas con un alto grado de responsabilidad.

• Ha contribuido a discusiones políticas.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito del Español. Conocimiento laboral del idioma inglés deseado.

Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados a presentar su candidatura. El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos relacionados con el VIH/sida.

El PMA aplica una política de tolerancia cero frente a la discriminación y no discrimina por motivos relacionados con el VIH/sida; además, está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. También se anima a presentar su candidatura a las personas pertenecientes a grupos sociales minoritarios y a las personas con discapacidad.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Visita la siguiente página web para obtener más información sobre la labor que realiza el PMA: http://www.wfp.org

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.