Background

1. Descripción Oficina/Unidad/Proyecto

La conservación de la biodiversidad es crucial para el desarrollo sostenible. El Perú es uno de los 17 países megadiversos y el séptimo país más diverso del mundo, albergando una vasta riqueza de especies y ecosistemas únicos. Esta biodiversidad no solo sustenta la vida silvestre, sino que también es vital para las comunidades locales que dependen de los recursos naturales para su sustento. Además, la preservación de estos ecosistemas es fundamental para combatir el cambio climático, mantener el equilibrio ecológico y garantizar la seguridad alimentaria.

Desde 1993, Perú es Parte del Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB), que responde al grave colapso de la biodiversidad y de las funciones de los ecosistemas que mantienen condiciones habitables en el planeta y permiten el bienestar humano. Este colapso ocurre como efecto de acciones humanas y, en esa medida, puede ser revertido por los seres humanos. En la decimoquinta reunión de la Conferencia de las Partes del CDB (COP-15 CDB) y a través de la Decisión 15/4, se adoptó el Marco Global para la Diversidad Biológica (MGDB), donde se establecen cuatro objetivos al 2050 y 23 metas al 2030, que guiarán las acciones globales de las 198 Partes para abordar la pérdida de la diversidad biológica. Asimismo, se insta a las Partes y a otros Gobiernos a que, con el apoyo de organizaciones intergubernamentales y otras organizaciones, según proceda, implementen el MGDB y, en particular, faciliten la participación en todos los niveles de gobierno, con miras a fomentar las contribuciones plenas y efectivas de las mujeres, la juventud, los pueblos indígenas y las comunidades locales, las organizaciones de la sociedad civil, el sector privado y el sector financiero.

En ese contexto, la Iniciativa de Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN), liderada por PNUD, constituye la principal iniciativa global para apoyar a los países en la transición hacia sistemas financieros alineados con la naturaleza. Actualmente BIOFIN apoya a 132 países, profundizando la implementación de instrumentos financieros prioritarios, fortaleciendo capacidades técnicas y consolidando plataformas globales de conocimiento, inteligencia de mercado y asistencia técnica. En el caso de Perú esta intervención coincide con el desarrollo de estándares para créditos de biodiversidad, y la necesidad de consolidar y escalar instrumentos como el MERESE, proyectos de inversión pública, y nuevas herramientas orientadas a la movilización de capital privado.

En paralelo, varias metas del MGDB y de la Estrategia Nacional de Diversidad Biológica al 2050 presentan potenciales sinergias con las otras convenciones de río a nivel internacional y nacional respectivamente, por lo que una implementación eficiente que permita abordar el tema de la biodiversidad de forma transversal en la implementación de las metas de neutralidad de degradación de la tierra, contra la desertificación y el cambio climático es esencial para los próximos años.

En este marco, el PNUD desea contratar a un/a Asociado/a Administrador/a de Proyectos de Biodiversidad con la finalidad de brindar asistencia en los aspectos administrativos, logísticos y financieros llevados a cabo en el marco del Portafolio de Proyectos de Biodiversidad.

Duties and Responsibilities

1. Apoyo en la Gestión Administrativa y Financiera del Portafolio de Proyectos:

• Apoyo al seguimiento administrativo y financiero del Portafolio de Proyectos con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD de una manera oportuna y eficiente.
• Apoyo en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades, de acuerdo al cronograma de gastos, y según el plan de trabajo siguiendo los mecanismos de seguimiento y control que garanticen el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el PNUD, sobre el manejo financiero, el monitoreo y la preparación y presentación de los informes programáticos y financieros tanto al PNUD como al donante.
• Asiste en el ejercicio del control presupuestario, asegurándose que las actividades de los proyectos se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y a las normas y procedimientos del PNUD.
• Apoyo a la coordinación del proyecto en la conciliación de los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (Quantum) y los informes financieros del Proyecto a ser elaborados por el PNUD para su presentación al donante.
• Monitorea, revisa y ajusta, en coordinación con la Unidad de Programa del PNUD el presupuesto del Portafolio de Proyectos de ser el caso.
• Realiza el seguimiento y/o trámite de los diferentes procesos administrativos, contables y financieros generados en el marco de los proyectos, a fin de evitar el incumplimiento de contratos.

2. Gestión de Inventario y Documentación del Portafolio de Proyectos:

• Mantener actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del Portafolio de Proyectos, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final.
• Mantener actualizada la documentación de los proyectos, incluidos los planes de trabajo, planes de adquisición, el estado de reportes financieros, las solicitudes de requerimientos y sus conformidades de pago, entre otros documentos de gestión.

3. Apoyo a Movilización y Contratación del Portafolio de Proyectos:

• Brinda soporte a la movilización del personal externo y del Portafolio de Proyectos (procesamiento de requerimientos, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
• Apoyo en los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como en los procesos de selección y contratación de personas naturales y gestión de viajes de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
• Interacción con el sistema Quantum, en apoyo a la gestión de: Requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), Vendors, Vouchers y demás.

4. Apoyo en la Gestión Logística y Coordinación Interinstitucional del Portafolio de Proyectos

• Coordina los aspectos logísticos para la organización de talleres, reuniones y eventos para el Proyecto.

5. Apoyo en la creación, intercambio y fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto:

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Esenciales

Lograr Resultados:
Nivel 1 Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. Pensar Innovadoramente:
Nivel 1 Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras. Aprender Continuamente:
Nivel 1 De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad:
Nivel 1 Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible. Actuar con Determinación:
Nivel 1 Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado. Participar y Asociarse:
Nivel 1 Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
Nivel 1 Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales y Técnicas:

Área Temática Nombre Definición

Desarrollo institucional

Generación de Conocimiento
Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Gestión institucional

Gestión de proyectos (nueva) Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Administración y operaciones

Gestión de documentos y registros Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo.

Administración y operaciones

Gestión de eventos (tales como

retiros, capacitaciones y reuniones) (nueva)

Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como

la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.

Finanzas

Contabilidad (general) Poseer conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias de la contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones prácticas

Finanzas

Planificación financiera y

presupuestación

Capacidad para poner en marcha y gestionar procesos que ayuden a lograr los objetivos financieros del PNUD a largo y corto plazo, mediante la planificación, la presupuestación, la previsión, el análisis y la presentación de informes.

Adquisiciones

Gestión de contratos

Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de contratos, así como la capacidad de aplicarlos en situaciones estratégicas o prácticas.

Required Skills and Experience

Educación Académica Mínima requerida

• Secundaria completa es requisito.

• Estudios universitarios (Bachiller/Licenciatura universitaria) en Administración, Contabilidad o carreras afines se dará debida consideración, pero no es requisito.

Años Mínimos de Experiencia Laboral Relevante

• Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con licenciatura) de experiencia laboral afín a labores de gestión administrativa y financiera de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal, manejo de presupuestos, control de gastos, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.

Habilidades Requeridas

• Experiencia laboral utilizando sistemas ERP’s
• Experiencia en el uso de, paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados ​​en la web, y conocimientos avanzados de hojas de cálculo y bases de datos.

Habilidades adicionales deseadas

• Experiencia en la administración de Proyectos ejecutados con el PNUD y/u otras agencias del sistema de las Naciones Unidas.
• Experiencia laboral coordinando con contrapartes nacionales o habiendo laborado en proyectos del Estado.

• Experiencia en el manejo de viáticos, arreglos logísticos para viajes y eventos de proyectos.

Lenguaje(s) Requerido(s)

• Fluidez en el idioma español es requisito.
• Inglés intermedio deseable.

Certificados Profesionales

• Los requeridos en el perfil.

Viajes: Viajes a las zonas de intervención del proyecto.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA Regular, en nivel NPSA6, que ofrece un salario por defecto equivalente a: S/7,684.93 soles más beneficios adicionales como 8.33% para pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y de vida.

Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los/as postulantes que sean considerados/as en la lista corta para coordinar entrevistas. Los/as candidatos/as que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser consideradas en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

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Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

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Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

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