Job Description

Posicion en El Salvador.

Ubicacion: Santiago de Maria, Usulutan, con desplazamientos tambien a Morazan.

El Asociado, de Seguimiento y Gestión de Datos proporciona apoyo técnico y operativo para el seguimiento de las actividades del proyecto y la gestión de la información relacionada con su implementación. Contribuye a la recopilación, organización, verificación y sistematización de los datos de los proyectos, apoyando el registro de avances, la actualización de bases de datos y la preparación de pruebas y reportes. Este puesto facilita la disponibilidad de información oportuna y organizada para apoyar la gestión de proyectos y el cumplimiento de los requisitos institucionales y de donantes.

Responsabilidades:

• Apoyar el seguimiento de las actividades del proyecto mediante la recopilación, organización y registro de información de los equipos de campo.
• Coordinar con Asociados Especialistas, Asociados de Campo y Asistentes de Campo los procesos de recogida y registro de datos relacionados con las actividades del proyecto.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros del proyecto, asegurando la organización, disponibilidad y documentación adecuada de la información.
• Apoyar la implementación y uso de herramientas digitales de recopilación y gestión de datos de proyectos (como formularios digitales, bases de datos u otras plataformas), proporcionando orientación básica a los equipos de campo para el correcto registro de la información.
• Apoyo en la revisión y verificación de la información recopilada para garantizar su coherencia y documentación correcta.
• Contribuir al registro y actualización de la información relacionada con el progreso de las actividades e indicadores del proyecto.
• Contribuir a la preparación de resúmenes de información, análisis descriptivos básicos y organización de la evidencia para informes, presentaciones y paneles de seguimiento de proyectos.
• Colaborar en el desarrollo de jornadas de reflexión, revisión del progreso y espacios de aprendizaje del proyecto, apoyando la organización y sistematización de la información generada.

Formación y experiencia:

• Licenciatura en áreas como administración, gestión de proyectos, ciencias sociales, informática, estadística u otras disciplinas relacionadas, con al menos 1 año de experiencia relevante, o una combinación equivalente de formación y experiencia.
• Experiencia apoyando la implementación de proyectos mediante la gestión de la información, la organización de datos o funciones similares.
• Experiencia trabajando con equipos técnicos, socios implementadores o actores institucionales en el contexto de proyectos de desarrollo o cooperación.
• Experiencia en el uso de herramientas o plataformas digitales para el registro, organización o gestión de información de proyectos.

Conocimientos, habilidades y capacidades:

• Conocimientos básicos de procesos de gestión de la información y registro de datos en proyectos.
• Sólidas capacidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Gran atención al detalle y capacidad para garantizar la calidad y coherencia de la información registrada.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto verbalmente como por escrito.
• Dominio de aplicaciones de Office 365 y otras herramientas como Power BI y Microsoft List
• Familiaridad con herramientas digitales de registro o gestión de información (por ejemplo, formularios digitales en Kobo)
• Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo.
• Capacidad para conducir vehículos 4x4 en carreteras rurales o en condiciones de terreno difícil.
• Permiso de conducir válido y capacidad para conducir una moto (deseable)

Condiciones laborales, viajes y medio ambiente:

• Este puesto requiere disponibilidad para realizar viajes dentro del país según sea necesario para apoyar las actividades del proyecto, incluyendo visitas comunitarias, reuniones con equipos de campo y procesos de recopilación o verificación de información. Al realizar las funciones de este trabajo en diferentes ubicaciones, el empleado puede estar expuesto a entornos con carreteras deficientes y peligrosos para la seguridad y condiciones meteorológicas difíciles.