Job Description

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on two major stock markets: Nasdaq - 100 Index (US) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 22,000 professionals worldwide. Ferrovial’s activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

• Global presence, local impact: Be part of a company that is shaping the future of infrastructure worldwide, with challenging roles and projects that make a real difference.
• Collaborative excellence: Work alongside talented professionals in a collaborative environment where your ideas and contributions are valued.
• Inclusive Culture: Thrive in an innovative and respectful workplace that values every voice, celebrates what makes us unique and turns differences into innovation.
• Career growth: Benefit from global and cross-business unit mobility, with development processes designed to ensure your professional growth.
• Compelling benefits and employee wellbeing: Enjoy a comprehensive benefits package that rewards your hard work and dedication and take advantage of initiatives designed to support your physical and psychological health.
• Productivity tools: Utilize cutting-edge tools like Microsoft Copilot to enhance your productivity and efficiency.

Job Description:

Asistente de Oficina Técnica

Objetivo del cargo

• Brindar apoyo técnico, documental y administrativo a la Oficina Técnica, asegurando la correcta organización, actualización y trazabilidad de la información relevante del proyecto. El cargo contribuye al control de avances, elaboración de reportes, respaldo de estados de pago y coordinación entre las distintas áreas, favoreciendo el cumplimiento de los estándares de seguridad, calidad, plazo y costo.

Principales responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica, planos, especificaciones, procedimientos, protocolos e informes.
• Controlar la vigencia, distribución y trazabilidad de planos y documentos.
• Apoyar el seguimiento de avances físicos, cubicaciones, mediciones y respaldos de obra.
• Recopilar antecedentes para estados de pago, valorizaciones y control de costos.
• Elaborar reportes técnicos, minutas, matrices de seguimiento y presentaciones.
• Registrar y hacer seguimiento a consultas técnicas, observaciones, compromisos y requerimientos de información.
• Coordinar el flujo de información entre Oficina Técnica, Producción, Planificación, Calidad, Prevención de Riesgos, Medio Ambiente, Compras, Subcontratos y Administración Contractual.
• Apoyar la gestión de cambios, modificaciones de alcance y documentación para auditorías o procesos de cierre.

Formación académica

• Técnico de Nivel Superior o profesional del área de Construcción, Obras Civiles, Dibujo Técnico, Proyectos de Ingeniería, Topografía, Administración de Obras o carrera afín.
• Se valorará formación como Constructor Civil, Ingeniero Constructor, Ingeniero en Ejecución en Construcción o Técnico en Edificación.

Conocimientos requeridos

• Excel intermedio o avanzado.
• Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Lectura e interpretación de planos.
• Manejo de plataformas de gestión documental.
• Conocimientos básicos de cubicaciones, estados de pago y procesos constructivos.
• Será deseable el manejo de AutoCAD, herramientas BIM, MS Project, Primavera P6, Power BI, SAP u otros sistemas ERP.

Competencias técnicas

• Gestión y control documental.
• Interpretación de documentación técnica.
• Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
• Control de versiones y trazabilidad de información.
• Apoyo en cubicaciones, mediciones y estados de pago.
• Seguimiento de compromisos y plazos.
• Comprensión general de procesos constructivos.
• Apoyo técnico a la administración contractual.

Experiencia requerida

• Entre 1 y 3 años de experiencia en Oficina Técnica, control documental, asistencia técnica, administración de obra o funciones similares dentro de proyectos de construcción e infraestructura.
• Se requiere rigurosidad, organización, autonomía progresiva, capacidad de coordinación y disposición para trabajar en entornos dinámicos y exigentes.

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

Ferrovial is an equal opportunity employer.  We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

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