Job Description

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y legal a la Dirección General de Administración de Proyectos en la gestión de procesos de cumplimiento contractual asociados a proyectos en ejecución, asegurando la adecuada recopilación, validación, organización y seguimiento de documentación institucional, contractual y regulatoria requerida por cooperantes, financiadores, socios, proveedores y entidades relacionadas. El puesto es responsable de apoyar procesos de due diligence de terceros, gestionar registros y requisitos de elegibilidad institucional y de proveedores, coordinar documentación asociada a contratos internacionales, apostillados, arrendamientos, garantías y otros instrumentos requeridos para la operación de proyectos, así como dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones documentales y regulatorias derivadas de acuerdos cooperativos y proyectos administrados por la Universidad.

Principales Funciones:

• Gestionar el cumplimiento de requisitos documentales, regulatorios y contractuales establecidos por financiadores, cooperantes y normativa institucional.
  • Verificar la vigencia y documentación requerida para proyectos en ejecución
  • Mantener actualizadas matrices de cumplimiento documental por proyecto.
• Gestionar la gestión y actualización de registros institucionales y de terceros requeridos para la ejecución de proyectos.
  • Gestionar y actualizar registros institucionales en plataformas requeridas por financiadores.
  • Dar seguimiento a procesos de registro y actualización de proveedores.
• Gestionar la recopilación, validación y organización de documentación requerida para procesos de due diligence de terceros.
  • Solicitar documentación requerida a proveedores, socios y terceros.
  • Dar seguimiento a procesos de validación relacionados con OFAC, SAM, listas de sanciones, prevención de financiamiento al terrorismo, lavado de dinero y otros requisitos de cumplimiento establecidos por cooperantes.
• Gestionar la formalización y disponibilidad de documentación requerida para operaciones internacionales de proyectos.
  • Gestionar procesos de apostillado y legalización documental.
  • Dar seguimiento a documentación requerida para contratos internacionales.
  • Gestionar la obtención de certificaciones y declaraciones institucionales.
  • Mantener control de documentación internacional asociada a proyectos.
• Mantener información organizada, actualizada y disponible para facilitar la gestión de cumplimiento de proyectos.
  • Mantener actualizadas bases de datos y expedientes documentales.
  • Organizar documentación física y digital relacionada con proyectos.
  • Elaborar reportes de seguimiento sobre documentación pendiente y vencimientos.
  • Apoyar la mejora continua de herramientas y controles documentales.
  • Gestionar las actividades asignadas de la Dirección General de Administración de Proyectos; garantizando el cumplimiento de objetivos y cronogramas establecidos para una oportuna continuidad de la operación.

Requisitos

Nivel académico Estudiante de último año o graduado(a) de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.

Experiencia 3 años de experiencia en puestos similares

Idioma Inglés nivel intermedio

Conocimientos en

• Gestión documental y control de expedientes

• Cumplimiento regulatorio y contractual

• Due diligence documental de terceros

• Gestión de documentación internacional

• Gestión de bases de datos

• Microsoft Office y ADOBE

• Herramientas de gestión documental electrónica

• Inglés aplicado a documentación legal y administrativa

Información adicional

Ubicación: Campus Central Zona 15

Tipo de contratación : En proyecto.

Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada