Job Description

Asistente Junior de Dirección

Ubicación: Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de México

Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN mensuales libres

Tipo de Empresa

Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con presencia en distintos canales de negocio y un sólido plan de crecimiento. Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con alto potencial de desarrollo profesional para brindar apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, de coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos.

Esta posición representa una excelente oportunidad para recién egresados que deseen iniciar su carrera profesional con una visión integral del negocio y una exposición constante a la alta dirección.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una adecuada organización de información, seguimiento a proyectos, coordinación de reuniones y comunicación con distintas áreas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Responsabilidades Principales

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
• Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de fechas y responsables.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos para reuniones de dirección.
• Organizar información proveniente de distintas áreas para la elaboración de reportes ejecutivos.
• Coordinar reuniones internas y externas, preparando la información y materiales necesarios.
• Dar seguimiento a solicitudes y proyectos con diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística relacionada con actividades de Dirección.
• Administrar documentación confidencial y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Atender llamadas, correos y visitantes relacionados con Dirección General, manteniendo una comunicación profesional.
• Apoyar en proyectos especiales asignados por Dirección General.

Perfil Requerido

• Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.
• Recién egresada o con hasta 1 año de experiencia profesional.
• Se consideran prácticas profesionales, servicio social o programas de trainees como experiencia.
• Inglés intermedio avanzado o avanzado (capaz de mantener conversaciones y redactar correos de negocios).
• Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.
• Deseable conocimiento de Google Workspace y Canva.

Competencias

• Excelente organización y administración del tiempo.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Excelente ortografía y redacción.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
• Atención al detalle.
• Actitud de servicio.
• Facilidad para relacionarse con distintos niveles de la organización.
• Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.

Se valorará especialmente

• Haber participado en proyectos universitarios, asociaciones estudiantiles o actividades extracurriculares.
• Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
• Interés por desarrollarse a mediano plazo en áreas de administración, operaciones, recursos humanos o gestión de proyectos.

¿Qué ofrece esta posición?

• Exposición directa a la Dirección General.
• Participación en proyectos estratégicos de la organización.
• Aprendizaje acelerado del funcionamiento integral del negocio.
• Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno.
• Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.