Job Description

¡Cada vez estás más cerca de tocar el cielo! ✈️

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje, en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯

Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a de C-Level

Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y estratégico de alto nivel a los líderes de la organización, garantizando una gestión eficiente de sus agendas, reuniones, viajes, eventos y comunicaciones. Será responsable de anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo, coordinar actividades con diferentes áreas y gestionar de manera oportuna los requerimientos internos y externos, asegurando altos estándares de servicio, confidencialidad, organización y atención al detalle. Buscamos una persona con excelente presentación personal, habilidades de comunicación sobresalientes y dominio avanzado del inglés (C1), capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

Funciones específicas:

• Gestionar y coordinar las agendas de los líderes ejecutivos, organizando reuniones, comités y espacios de participación, asegurando una adecuada programación de fechas, horarios, escenarios y participantes.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, preparando presentaciones en PowerPoint y demás materiales necesarios, de acuerdo con los lineamientos corporativos.
• Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo, incluyendo reservas, transporte, hospedaje, itinerarios y seguimiento de requerimientos asociados.
• Administrar los procesos relacionados con solicitudes de viaje, legalización de viáticos y registros correspondientes en las plataformas corporativas.
• Coordinar la logística de eventos, actividades y encuentros ejecutivos, garantizando una experiencia organizada y alineada con los estándares de servicio de la compañía.
• Gestionar comunicaciones con clientes internos, externos y proveedores, atendiendo solicitudes y realizando seguimiento oportuno a los diferentes requerimientos.
• Administrar y realizar seguimiento a solicitudes de compras y requisiciones en los sistemas corporativos, garantizando la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos.
• Anticiparse a las necesidades de los líderes, identificando prioridades y gestionando de manera proactiva situaciones que puedan afectar el cumplimiento de sus agendas.
• Manejar información confidencial y documentación ejecutiva con absoluta discreción, responsabilidad y criterio profesional.
• Facilitar la comunicación y coordinación con equipos nacionales e internacionales, haciendo uso fluido del inglés en contextos ejecutivos.

Check-in / los requisitos para abordar:

• Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia: Más de 5 años de experiencia en cargos similares de asistencia ejecutiva, idealmente brindando soporte directo a cargos de alta dirección, vicepresidencias, presidencias o equipos C-Level.
• Inglés: Nivel avanzado C1 (indispensable), con capacidad para comunicarse fluidamente de manera oral y escrita en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.
• Herramientas ofimáticas: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Presentación personal: Excelente presentación personal, imagen profesional y habilidades de relacionamiento acordes con un entorno ejecutivo.
• Competencias: Alta orientación al detalle, organización, planificación, discreción, confidencialidad, proactividad, recursividad, flexibilidad, adaptabilidad al cambio y tolerancia a la frustración.
• Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita, capacidad de relacionamiento con diferentes niveles de la organización y orientación al servicio.
• Habilidades de gestión: Capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y trabajar con autonomía y sentido de urgencia.

Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia. 📍