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Asistente Ejecutiva VP

Nestlé  •  Mexico City, MX (Onsite)  •  22 days ago
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Job Description

Asistente Ejecutiva VP

Ubicación: Oficina Central (OC), México
Compañía: Nestlé

Propósito de la posición:


Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral a la Vicepresidencia, garantizando el adecuado control de información, la coordinación efectiva de agendas, reuniones y eventos, así como el cumplimiento oportuno de procesos administrativos, contribuyendo directamente al logro de los objetivos estratégicos del área.

¿Qué harás en este rol?

  • Administrar, resguardar y controlar documentación confidencial y expedientes clave de la Vicepresidencia, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
  • Coordinar de manera eficiente la agenda ejecutiva del VP, incluyendo juntas estratégicas, eventos internos/externos y reuniones de alta prioridad.
  • Gestionar correspondencia, llamadas y requerimientos dirigidos a la Vicepresidencia, priorizando y canalizando de forma oportuna.
  • Supervisar la logística administrativa de viajes, viáticos y provisiones del área, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
  • Coordinar con proveedores externos y áreas internas para la ejecución adecuada de eventos y servicios.
  • Asegurar el apego a lineamientos corporativos, políticas internas, normas de seguridad y códigos de conducta institucionales.

Perfil

  • Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel ejecutivo o alta dirección.
  • Inglés avanzado (indispensable)
  • Dominio de Office, SAP, Concur.

  • Enfoque en resultados, organización, proactividad y sólidas habilidades de comunicación e influencia.
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About Nestlé

As the world’s largest food and beverage company we are driven by a simple aim: unlocking the power of food to enhance quality of life for everyone, today and for generations to come. To deliver on this, we serve with passion, with a spirit of excellence, offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families. Our culture is based on our values rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for the future.

We can trace our origin back to 1866, when the first European condensed milk factory was opened in Cham, Switzerland, by the Anglo-Swiss Condensed Milk Company. One year later, Henri Nestlé, a trained pharmacist, launched one of the world’s first prepared infant cereals ‘Farine lactée’ in Vevey, Switzerland.

Today, we employ around 273,000 people and have factories or operations in almost every country in the world. With our headquarters still based in the Swiss town of Vevey, we had sales of CHF 84.3 billion in 2020.

Our portfolio covers almost every food and beverage category – offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families.

House rules: https://nes.tl/HouseRules

Industry
Food & Beverage
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Vevey, CH
Year Founded
Unknown
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